Studiecoördinator (0.8-1.0 fte)

Universiteit Leiden; Den Haag; Híbrido; EUR 39 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hybride werken binnen NL mogelijk

Thuiswerkvergoeding

Laptop van universiteit

Resumo da oferta

Universiteit Leiden, gevestigd in Den Haag, zoekt een studiecoördinator voor de Master Crisis Security Management (CSM) binnen het Institute of Security and Global Affairs (ISGA). Je vormt de schakel tussen opleidingsdirecteur, servicedesks en externe partijen, met verantwoordelijkheid voor organisatorische en administratieve processen.

De functie vereist zelfstandigheid, nauwkeurigheid en goede communicatie in Nederlands en Engels, met een hybride werkomgeving en een jaarlijks dienstverband,

Qualificações

• Voltooide MBO/HBO opleiding en relevante werkervaring.
• Ervaring in een organisatorische rol en nauwkeurig plannen en oplossen van problemen.
• Bij voorkeur ervaring in marketing en communicatie.

Responsabilidades

• Ondersteunen van de opleidingsdirecteur bij de realisatie van het onderwijsprogramma.
• Verantwoordelijkheid voor de administratieve borging van het onderwijsprogramma.
• Coördineren van administratieve aspecten van het programma en zorgen voor coherentie tussen onderdelen.
• Analyseren van knelpunten en verbeteringen in de organisatie van het programma.
• Afstemming met het opleidingsteam en externe partijen en universiteitsafdelingen.
• Organiseren en mede uitvoeren van evenementen, voorlichtingsactiviteiten en workshops.
• Coördinatie met Admissions Office omtrent toelating toekomstige studenten.

Conhecimentos

Organiseren

Proactief werken

Communicatieve vaardigheden

Formação académica

MBO/HBO opleiding

Descrição da oferta de emprego

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Voor het Institute of Security and Global Affairs zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en oplossings- en resultaatgerichte studiecoördinator voor de Master Crisis Security Management.

Het Institute of Security and Global Affairs van de Universiteit Leiden in Den Haag is de thuisbasis van verschillende opleidingen waaronder de Master Crisis Security Management (CSM). Voor deze grootschalige Engelstalige master – die studenten opleidt voor een werkzame toekomst binnen het (internationale) veiligheidsdomein- zijn we op zoek naar een studiecoördinator. Het docententeam bestaat uit senior-docenten met verschillende expertisegebieden gerelateerd aan veiligheidsvraagstukken. De coördinator van deze opleiding zal nauw samen werken met de opleidingsdirecteur, onderwijsdirecteur, het Onderwijs Service Centrum en de afdelingen communicatie en onderwijszaken. De kerntaken van deze functie zullen bestaan uit:

• Ondersteuning van de opleidingsdirecteur bij de praktische realisatie van het onderwijsprogramma;
• Verantwoordelijkheid voor de administratieve borging van het onderwijsprogramma;
• Coördineren van de administratieve aspecten van het programma en zorgdragen voor coherentie tussen de verschillende programmaonderdelen;
• Analyseren van knelpunten en mogelijke verbeteringen in de organisatie en administratie van het programma;
• Afstemming en samenwerking met het team van de opleiding (in het bijzonder ook met de studieadviseurs), met een veelheid aan externe partijen, en diverse afdelingen binnen de universiteit;
• Organiseren, participeren en (mede) uitvoeren van evenementen, voorlichtingsactiviteiten en workshops.
• Coördinatie met het Admissions Office omtrent toelating toekomstige studenten, ondersteuning van de toelatingscommissie van het master programma
• Organisatie van voorlichting van nieuwe studenten; Informeren van studenten over studieprogramma en studie gerelateerde vragen;
• De studiecoördinator is eerste aanspreekpunt voor de huidige en toekomstige studenten.

Hier ga je werken

Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA) is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier .

Het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) is een wetenschappelijk instituut, gespecialiseerd in veiligheidsvraagstukken. Het ISGA is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs van de Universiteit Leiden.

Bij ISGA houdt men zich bezig met het analyseren en bestuderen van veiligheidsvraagstukken met een lokale, nationale, transnationale en globale impact. Denk aan crises, inlichtingen, terrorisme, oorlog, geweld en cybercrime. Het instituut wordt gekenmerkt door een multidisciplinaire onderzoeksbenadering.

ISGA is gevestigd in de residentiestad Den Haag, de internationale stad van vrede, recht en veiligheid.Er worden inspirerende interacties onderhouden met andere kennisinstellingen, regionale, nationale en internationale overheden, de private sector en NGO’s.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Voltooide MBO/HBO opleiding en relevante werkervaring;
• Ervaring in een organisatorische rol en een groot talent voor het nauwkeurig organiseren, plannen en oplossen van problemen;
• Bij voorkeur ervaring in marketing en communicatie;
• Zelfstandig, initiatiefrijk, proactief en een oplossingsgerichte werkstijl;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum in Den Haag .

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring, van minimaal € 3.537,- en maximaal€ 4.673,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling ;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met de instituutsmanager van ISGA, Marc Bosma ( [e-mail] ) of de opleidingsdirecteur van de CSM, Cristina del Real (c.del.real @fgga.leidenuniv.nl) .

Solliciteren kan tot en met 14 oktober 2026, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Wij streven naar een indiensttreding op korte termijn .

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.