Studentendecaan/Student counselor (0.8 fte)

Eindhoven University of Technology; Eindhoven; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

29 vakantiedagen per jaar

Extra verlof/ sabbatical opties

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

OpenUp mentale ondersteuning 24/7

Doorgroeikansen, mentoring en coaching

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een studentendecaan voor een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof van februari tot en met 31 augustus 2027 (0,8 fte). Je behandelt Nederlandse en internationale studenten en beoordeelt of persoonlijke omstandigheden een causaal effect hebben op studievertraging, zodat je advies kunt geven aan de examencommissie.

Daarnaast coördineer je administratie, onderhoudt je contacten met studenten en studieadviseurs, en adviseer je examencommissies over

Qualifications

• Een academisch werk- en denkniveau (afgeronde Bachelor of Master) of een afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Werkervaring als studentendecaan binnen WO of HBO en zelfstandig kunnen werken is vereist.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het Hoger Onderwijs.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met gespreksvoering/intakes.
• Ervaring met Bindend Studie Advies (BSA).
• Ervaring met werken in multiculturele setting.
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal op C1-niveau.
• Beschikbaar in februari-augustus 2027.
• Ervaring met studenten met functiebeperking en Osiris is een pré.
• Zelfstarter, resultaatgericht en goed organisatievermogen.

Responsibilities

• Individuele gesprekken met Nederlandse en internationale studenten over persoonlijke omstandigheden en studievertraging.
• Coördinatie, administratie en communicatie met studenten over studeren met een ondersteuningsvraag en gerelateerde zaken.
• Interne afstemming en adviseren examencommissies op gebied van studeren en persoonlijke omstandigheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Gespreksvaardigheden

Analytisch vermogen

Regelgeving hoger onderwijs

Multiculturele setting ervaring

Taal: Nederlands & Engels

Zelfstarter

Organisatievermogen

Education

Bachelor/Master-niveau of HBO-opleiding

Tools

Osiris

Job description

Vakgebied: Onderwijs

We zijn momenteel op zoek naar tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof in de periode februari tot en met 31 augustus 2027 voor 0,8 fte.

Wil jij Nederlandse en internationale studenten helpen succesvol te studeren door hen te begeleiden en adviseren bij persoonlijke omstandigheden? Wil je bijdragen aan een inclusieve en toegankelijke studieomgeving? Zet dan jouw contactuele en gespreksvaardigheden, analytisch vermogen en kennis van regelgeving in als studentendecaan op de TU/e.

Education & Student Affairs (ESA) is hét centrale servicepunt voor aankomende en ingeschreven studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten zoals het inschrijven van studenten, het begeleiden van studenten bij persoonlijke problemen, het geven van training op het gebied van (studie)vaardigheden, het verzorgen van loopbaanbegeleiding en het uitvoeren van projecten op het gebied van ICT in het onderwijs. ESA verzorgt ook studiegericht taalonderwijs Engels en NT2 en taaladvisering. Daarnaast is ESA actief op beleidsniveau.

ESA biedt studenten individuele en groepsbegeleiding bij persoonlijke problemen, studiefinanciering en bemiddeling bij fondsen en beurzen. Eén van de afdelingen die zich bezighoudt met studentbegeleiding is de afdeling Student Facilities. Deze afdeling bestaat uit 4 teams; Student Coaching Counseling & Information (SCC&I), Language & Writing Center, Career & Professional Skills en het Planning & Support Center. In het team SCC&I zijn 5 studentenpsychologen en 6 studentendecanen werkzaam.

Functieomschrijving

De belangrijkste werkzaamheden voor de tijdelijke opdracht zijn:

• Individuele gesprekken met Nederlandse en internationale studenten. Vaak gaan deze gesprekken over de impact van persoonlijke omstandigheden op het studieverloop van de student. Vervolgens moet de studentendecaan beoordelen of er een causaal verband is tussen de omstandigheden en de studievertraging die is opgelopen om een advies te kunnen uitbrengen aan de examencommissie of t.b.v. een besluit;
• Coördinatie, administratie en mondelinge/schriftelijke communicatie met studenten over studeren met een ondersteuningsvraag (bijv. functiebeperking, ziekte, topsport), studiefinanciering, in-uitschrijven; bindend studieadvies, IND studievoortgangsbeoordeling en bestuursbeurzen. Andere werkzaamheden kunnen ook aan bod komen;
• Interne afstemming (bv. met studieadviseurs) en adviseren examencommissies op het gebied van studeren en persoonlijke omstandigheden;

Als studentendecaan werk je voor alle studenten van de TU/e, dat wil zeggen alle Nederlandse en internationale studenten die een bachelor- en masteropleiding volgen. Het zwaartepunt ligt in de vervangingsperiode op het BSA proces, hiervoor zullen de meeste werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. In het team maken we afspraken over de vakantieplanning. In de zomervakantie kan bijvoorbeeld maximaal drie weken vakantie worden opgenomen vanwege de piekperiode rondom het BSA.

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau (afgeronde Bachelor of Master) of een afgeronde HBO opleiding (dit is een vereiste)
• Je hebt aantoonbare werkervaring als studentendecaan binnen het WO of HBO en kunt zelfstandig het werk uitvoeren (dit is een vereiste);
• Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving binnen het Hoger Onderwijs (dit is een vereiste);
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en hebt ervaring met gespreksvoering/intakes. Je kunt goed luisteren, hebt empathisch vermogen en bent in staat om correct en duidelijk te zijn naar de student over wat wel/niet mogelijk is of verwacht wordt;
• Je hebt ervaring met Bindend Studie Advies (BSA)
• Je hebt ervaring met het werken binnen een multiculturele setting;
• Je beschikt over een goede aantoonbare beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (beiden op C1 niveau);
• Je bent beschikbaar in de periode februari-augustus 2027
• Ervaring met werken met studenten met een functiebeperking is een pré;
• Ervaring met het studentenadministratiesysteem Osiris is een pré
• Je bent een zelfstarter, resultaatgericht en beschikt over een goed organisatievermogen

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden , zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Het betreft een tijdelijk dienstverband i.v.m. zwangerschapsverlof vervanging. Er zijn verschillende overeenkomsten mogelijk voor de tijdelijke opdracht. Je kan worden ingezet middels een tijdelijk dienstverband via Euflex Employment (detacheringsbureau van de TU/e), als ZZP-er of via een detachering in overleg met je huidige werkgever. Onze sterke voorkeur gaat uit naar een EUflex dienstverband of detachering. Wij houden hier rekening mee in onze selectie.

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijk en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.Ontdek wat Light Up voor de TU/e betekent in onze korte video .

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend op doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier .

Education & Student Affairs (ESA) is het centrale punt binnen de TU/e waar studenten en medewerkers uiteenlopende vormen van onderwijsondersteuning ontvangen. Er is een centrale ESA-afdeling met vier divisies (Center for Student Administration, Policy, Advice and Projects, Student Facilities en Teacher Support & quality assurance) en een ESA-team op elke faculteit.

Uitstekend fundamenteel onderzoek gecombineerd met een hands‑on mentaliteit

Toonaangevende universiteit in samenwerking met het bedrijfsleven