Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid

Eindhoven University of Technology; Eindhoven; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) zoekt een Verzuimspecialist die bijdraagt aan een proactieve aanpak van ziekteverzuim en re-integratie. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, arbodienst en leidinggevenden om verzuimdossiers efficiënt te begeleiden.

Je combineert inhoudelijke HR-kennis met een menselijke, gestructureerde aanpak en adviesvaardigheid. Ervaring met AFAS is een pré; een HBO-opleiding in HRM en relevante certificering worden gewaardeerd.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in HRM.
• Een relevante beroepskwalificatie zoals RSBA, ROV of RCM, of in opleiding hiervoor.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring met verzuim- en re-integratievraagstukken.
• Actuele kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie (Wet Verbetering Poortwachter).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Een proactieve en gestructureerde werkstijl met besluitvaardigheid en empathie bij het behandelen van gevoelige dossiers.
• Het vermogen om leidinggevenden en HR-adviseurs inhoudelijk te adviseren, risico’s tijdig te signaleren en verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.

Responsibilities

• Ondersteunen HR-adviseurs en leidinggevenden bij gestructureerde begeleiding en documentatie van verzuimdossiers.
• Bewaken voortgang van re-integratieactiviteiten, vooral in tweede ziektejaar, in afstemming met arbodienst.
• Onderhouden contact met leidinggevenden en medewerkers over voortgang.
• Adviseren over interventies, strategische keuzes en kostenbeheersing bij langdurig verzuim.
• Denk mee over eerder inzetten van interventies, bijvoorbeeld vanaf 26 weken verzuim.
• Adviseren over interventies binnen WGA-en ZW-pool en beperken van verzuimrisico’s.
• Bewaken en evalueren kwaliteit/dienstverlening arbodienstverlener.
• Bij voorkeur kennis/ervaring met AFAS HR-applicatie.
• Delen van kennis met HR-adviseurs en andere professionals.

Skills

HR-expertise

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Empathie

Proactieve werkwijze

Education

HBO-opleiding HRM

RSBA/ROV/RCM certificering of in opleiding

Minimaal 3 jaar ervaring verzuim/re-integratie

Tools

AFAS HR-applicatie

Job description

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal toonaangevende onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in ingenieurswetenschappen en technologie. Wij bevorderen een open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin medewerkers en studenten de ruimte krijgen om hun volledige potentieel te ontwikkelen. De HR-afdeling speelt een sleutelrol in het ondersteunen van deze missie door duurzame inzetbaarheid, welzijn en betrokkenheid binnen de universiteit te versterken.

De HRM-dienst bestaat uit ongeveer 120 enthousiaste collega’s. Je maakt deel uit van het verzuimteam en werkt nauw samen met een collega-Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid en circa 25 HR-adviseurs, met wie je regelmatig kennis en ervaringen uitwisselt. Daarnaast werk je samen met collega’s binnen HRM op het gebied van HR Services, werving en selectie, beleid, ontwikkeling en andere expertises. Je werkt intensief samen met de lokale HR-adviseur en de collega’s van HR Services.

In 2025 heeft TU/e een nieuwe arbodienstverlener geselecteerd, meer passend bij onze ambitie om ziekteverzuim pro-actiever en mensgerichter aan te pakken. Om leidinggevenden en HR-adviseurs hierin te ondersteunen, zoeken wij een Verzuimspecialist die bijdraagt aan een effectieve aanpak van verzuimdossiers.

Functieomschrijving

Verzuim is nooit alleen een dossier. Het gaat over collega’s die tijdelijk uitvallen en over hoe je hen zorgvuldig begeleidt bij de terugkeer, met oog voor de gezondheid en vitaliteit.

Als Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid speel je een belangrijke rol in het verder verbeteren van de manier waarop TU/e langdurig en complex ziekteverzuim begeleidt. Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij complexe vraagstukken, bewaakt de voortgang van re-integratietrajecten en adviseert over passende interventies en strategische keuzes.

Je combineert inhoudelijke expertise met een proactieve, gestructureerde en mensgerichte aanpak. Daarbij heb je oog voor zowel de belangen en mogelijkheden van de medewerker als voor de verantwoordelijkheid van de organisatie. Je draagt bij aan betere re-integratieresultaten, het beperken van verzuimrisico’s en een consistente werkwijze binnen TU/e.

Je rapporteert aan het Hoofd HR Business, lid van het HR Management Team, en werkt nauw samen met HR-adviseurs, een collega Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid, beleidsadviseurs en arbo- en veiligheidsspecialisten. Vanzelfsprekend onderhoud je ook contacten met de Arbodienst alsook met partijen uit de zogenaamde ‘providerboog’. Je werkzaamheden

• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij de gestructureerde begeleiding en documentatie van verzuimdossiers.
• Je bewaakt de voortgang van re-integratieactiviteiten, in het bijzonder tijdens het tweede ziektejaar, in afstemming met de arbodienst.
• Je onderhoudt contact met leidinggevenden en medewerkers om de voortgang te bespreken, de samenwerking te bevorderen en passende vervolgstappen te ondersteunen.
• Je adviseert over effectieve interventies, strategische keuzes en kostenbeheersing bij langdurig ziekteverzuim, met oog voor de medewerker en de organisatie.
• Je denkt mee over mogelijkheden om interventies eerder in het verzuimproces in te zetten, bijvoorbeeld vanaf 26 weken verzuim.
• Je adviseert over effectieve interventies binnen de WGA-en ZW-pool en draagt bij aan het beperken van verzuimrisico’s.
• Je bewaakt en evalueert de kwaliteit en consistentie van de dienstverlening van de arbodienstverlener.
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met de HR-applicatie AFAS.
• Je deelt kennis en ervaringen met HR-adviseurs en andere betrokken professionals en draagt zo bij aan een uniforme en effectieve verzuimaanpak binnen TU/e.

Met jouw expertise help je verzuimrisico’s te beperken, re-integratiekansen te vergroten en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te versterken.

Je hebt ervaring als adviseur Verzuim en Inzetbaarheid die vraagstukken kan doorgronden en mensen op een constructieve manier weet mee te nemen in de aanpak. Je combineert analytisch vermogen en resultaatgerichtheid met empathie en organisatiesensitiviteit.

Daarnaast beschikken je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Een relevante beroepskwalificatie, zoals RSBA, ROV of RCM. Of bezig met een opleiding hiervoor.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring met verzuim- en re-integratievraagstukken.
• Actuele kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie, waaronder de Wet Verbetering Poortwachter.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, op zowel tactisch als operationeel niveau.
• Een proactieve en gestructureerde werkstijl, gecombineerd met besluitvaardigheid en empathie bij het behandelen van gevoelige dossiers.
• Het vermogen om leidinggevenden en HR-adviseurs inhoudelijk te adviseren, risico’s tijdig te signaleren en verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden , zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden . Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.Ontdek wat Light Up voor de TU/e betekent in onze korte video .

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier .

Human Resources Management (HRM) richt zich op het bieden van HRM-ondersteuning aan medewerkers en management, voor zowel wetenschappelijk personeel als professionals. Vanaf het eerste contact van een potentiële medewerker met de TU/e tot het einde van het contract (dus instroom, doorstroom en uitstroom). Een helder dienstenportfolio, talentontwikkeling en -behoud en het aantrekken en inwerken van talent zijn de topprioriteiten van HRM.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Roel van der Poort, Head of Business HR, [e-mail]

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Kom werken bij de Technische Universiteit Eindhoven en haar florerende gemeenschap van wetenschappers, studenten en professionals. Geef vorm aan je eigen carrière terwijl je deel uitmaakt van een persoonlijke universiteit met impact. Een universiteit waar studenten en docenten elkaar bij de voornaam kennen en samenwerken aan innovatieve projecten voor een betere wereld.

Uitstekend fundamenteel onderzoek gecombineerd met een hands‑on mentaliteit

Toonaangevende universiteit in samenwerking met het bedrijfsleven