Studentendecaan/Student counselor (0.8 fte)

Services, Education and Student Affairs; Eindhoven; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Verlof en sabbatical

Reiskostenvergoeding

Mentale ondersteuning OpenUp

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

TU/e Education & Student Affairs (ESA) is op zoek naar een studentendecaan voor tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof. Je behandelt studenten (Nederlands en internationaal) en begeleidt hen met persoonlijke omstandigheden die studieverloop beïnvloeden.

Je bewaakt BSA-processen en onderhoudt afstemming met studieadviseurs. De functie vereist een academisch werk- en denkniveau en ervaring in studentbegeleiding binnen WO/HBO, plus uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing (C1).

Qualifications

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau (afgeronde Bachelor of Master) of een afgeronde HBO opleiding (dit is een vereiste)
• Je hebt aantoonbare werkervaring als studentendecaan binnen het WO of HBO en kunt zelfstandig het werk uitvoeren (dit is een vereiste)
• Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving binnen het Hoger Onderwijs (dit is een vereiste)
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en hebt ervaring met gespreksvoering/intakes
• Je hebt ervaring met Bindend Studie Advies (BSA)
• Je hebt ervaring met het werken binnen een multiculturele setting
• Je beschikt over een goede aantoonbare beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (beiden op C1 niveau)
• Je bent beschikbaar in de periode februari-augustus 2027
• Ervaring met werken met studenten met een functiebeperking is een pré
• Ervaring met het studentenadministratiesysteem Osiris is een pré
• Je bent een zelfstarter, resultaatgericht en beschikt over een goed organisatievermogen

Responsibilities

• Individuele gesprekken met studenten over de impact van persoonlijke omstandigheden op studieverloop en advies aan examencommissie
• Coördinatie, administratie en communicatie met studenten over studeren met een ondersteuningsvraag en financiële regelingen
• Interne afstemming met studieadviseurs en adviseren examencommissies op het gebied van studeren en persoonlijke omstandigheden

Skills

Communicatieve vaardigheden

Luistervaardigheden

Analytisch vermogen

Zelfstartend

Organisatievermogen

Education

Bachelor of Master

HBO opleiding

Tools

Osiris

Job description

Wil jij Nederlandse en internationale studenten helpen succesvol te studeren door hen te begeleiden enadviseren bij persoonlijke omstandigheden? Wil je bijdragen aan een inclusieve en toegankelijkestudieomgeving? Zet dan jouw contactuele en gespreksvaardigheden, analytisch vermogen en kennis vanregelgeving in als studentendecaan op de TU/e.

Education & Student Affairs (ESA) is hét centrale servicepunt voor aankomende en ingeschreven studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten zoals het inschrijven van studenten, het begeleiden van studenten bij persoonlijke problemen, het geven van training op het gebied van (studie)vaardigheden, het verzorgen van loopbaanbegeleiding en het uitvoeren van projecten op het gebied van ICT in het onderwijs. ESA verzorgt ook studiegericht taalonderwijs Engels en NT2 en taaladvisering. Daarnaast is ESA actief op beleidsniveau.

ESA biedt studenten individuele en groepsbegeleiding bij persoonlijke problemen, studiefinanciering en bemiddeling bij fondsen en beurzen. Eén van de afdelingen die zich bezighoudt met studentbegeleiding is de afdeling Student Facilities. Deze afdeling bestaat uit 4 teams; Student Coaching Counseling &Information (SCC&I), Language & Writing Center, Career & Professional Skills en het Planning & Support Center. In het team SCC&I zijn 5 studentenpsychologen en 6 studentendecanen werkzaam.

We zijn momenteel op zoek naar tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof in de periode februari tot en met 31 augustus 2027 voor 0,8 fte.

Functieomschrijving

De belangrijkste werkzaamheden voor de tijdelijke opdracht zijn:

• Individuele gesprekken met Nederlandse en internationale studenten. Vaak gaan deze gesprekken over de impact van persoonlijke omstandigheden op het studieverloop van de student. Vervolgens moet de studentendecaan beoordelen of er een causaal verband is tussen de omstandigheden en de studievertraging die is opgelopen om een advies te kunnen uitbrengen aan de examencommissie of t.b.v. een besluit;
• Coördinatie, administratie en mondelinge/schriftelijke communicatie met studenten over studeren met een ondersteuningsvraag (bijv. functiebeperking, ziekte, topsport), studiefinanciering, in-uitschrijven; bindend studieadvies, IND studievoortgangsbeoordeling en bestuursbeurzen. Andere werkzaamheden kunnen ook aan bod komen.
• Interne afstemming (bv. met studieadviseurs) en adviseren examencommissies op het gebied van studeren en persoonlijke omstandigheden;

Als studentendecaan werk je voor alle studenten van de TU/e, dat wil zeggen alle Nederlandse en internationale studenten die een bachelor- en masteropleiding volgen. Het zwaartepunt ligt in de vervangingsperiode op het BSA proces, hiervoor zullen de meeste werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. In het team maken we afspraken over de vakantieplanning. In de zomervakantie kan bijvoorbeeld maximaal drie weken vakantie worden opgenomen vanwege de piekperiode rondom het BSA.

Functie-eisen

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau (afgeronde Bachelor of Master) of een afgeronde HBO opleiding (dit is een vereiste)
• Je hebt aantoonbare werkervaring als studentendecaan binnen het WO of HBO en kunt zelfstandig het werk uitvoeren (dit is een vereiste);
• Je bent op de hoogte van de relevante wet- en regelgeving binnen het Hoger Onderwijs (dit is een vereiste);
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en hebt ervaring met gespreksvoering/intakes. Je kunt goed luisteren, hebt empathisch vermogen en bent in staat om correct en duidelijk te zijn naar de student over wat wel/niet mogelijk is of verwacht wordt;
• Je hebt ervaring met Bindend Studie Advies (BSA)
• Je hebt ervaring met het werken binnen een multiculturele setting;
• Je beschikt over een goede aantoonbare beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (beiden op C1 niveau);
• Je bent beschikbaar in de periode februari-augustus 2027
• Ervaring met werken met studenten met een functiebeperking is een pré;
• Ervaring met het studentenadministratiesysteem Osiris is een pré
• Je bent een zelfstarter, resultaatgericht en beschikt over een goed organisatievermogen

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Het betreft een tijdelijk dienstverband i.v.m. zwangerschapsverlof vervanging. Er zijn verschillende overeenkomsten mogelijk voor de tijdelijke opdracht. Je kan worden ingezet middels een tijdelijk dienstverband via Euflex Employment (detacheringsbureau van de TU/e), als ZZP-er of via een detachering in overleg met je huidige werkgever. Onze sterke voorkeur gaat uit naar een EUflex dienstverband of detachering. Wij houden hier rekening mee in onze selectie.

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands-on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap. Ontdek wat Light Up voor de TU/e betekent in onze korte video.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie

Voor meer informatie over deze opdracht kun je contact opnemen met Annemarie Urselmann, Manager Student Facilities, tel. 06 – 18 20 13 44 of via email [e-mail].

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met [Naam Achternaam], [Functie], …@tue.nl of +31 40 247 …

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.