Student ondersteuning MVO Leerhuis

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Nul-urencontract

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Toeslag uurloners

Pensioen ABP

OV-vergoeding

Kilometervergoeding

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een enthousiaste bijbaan(student) voor het MVO Leerhuis. Je werkt aan diverse projecten en verzorgt organisatorische en communicatieve taken rondom de opleidingsdag en opleiders.Je houdt toezicht op deadlines, verstuurt herinneringen en slaat materialen ordelijk op. Ook help je met Mentimeter en AI-gestuurde rapportages.

Daarnaast ondersteun je bij teamoverleggen, kalenderontwikkeling en communicatie via de COC SharePoint-pagina, met aandacht voor structuur en samenwerking.

Qualifications

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding en zoekt een bijbaan met relevante werkervaring.
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en organiseert diverse werkzaamheden.
• Je bent digitaal vaardig; ervaring met SharePoint, Copilot en Mentimeter is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Voorbereiden van de Amsterdam UMC opleidingsdag op vrijdag 22 januari 2027 en zorgen dat alles klaar is voor de dag.
• Ontwerpen en onderhouden van een overzicht van opleiders die hun voorbereidingen hebben ingeleverd.
• Sturen van gerichte herinneringen per e-mail naar opleiders die nog niet hebben ingeleverd en archiveren van ontvangen documenten op SharePoint.
• Helpen bij didactische intervisiesessies door Mentimeters voor te bereiden en feedbackrapportages te maken met AI.
• Faciliteren van teamoverleggen en bijdragen aan updates om voortgang inzichtelijk te houden.
• Helpen bij het ontwikkelen van een interventiekalender die aansluit op de vijfjarige opleidingscyclus.
• Schrijven van nieuwsbrief-items op de COC SharePoint-pagina om opleiders te informeren.

Skills

Structuur

Initiatief

Digitale vaardigheden

Education

HBO/WO studie

Tools

SharePoint

Copilot

Mentimeter

Job description

Wat ga je doen?

Als lid van het MVO Leerhuis ga je aan de slag met diverse projecten voor onze doelgroep van a(n)ios en opleiders. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit een combinatie van organisatorische, communicatieve en adviserende taken. Je werkt hierbij nauw samen met collega's binnen het Leerhuis en met andere betrokken partijen binnen en buiten het Amsterdam UMC.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de voorbereiding van de Amsterdam UMC opleidingsdag, die op vrijdag 22 januari 2027 plaatsvindt. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig ontvangen van alle voorbereidingen voor de groepsjaargesprekken, zodat alles gereed is voor de opleidingsdag. Hiervoor maak en onderhoud je een overzicht van welke opleiders hun voorbereiding wel of nog niet hebben ingeleverd, stuur je tijdig herinneringen per e-mail naar opleiders die nog niet hebben ingeleverd, en sla je de per e-mail ontvangen voorbereidingen ordelijk op in de juiste mappen op SharePoint.

Voor de didactische intervisiesessies help je mee door Mentimeters voor te bereiden voor feedbacksessies en feedbackrapportages te maken met behulp van AI.

Andere werkzaamheden zijn onder andere:

• het faciliteren van de teamoverleggen en meewerken met het bouwen van updates, zodat de voortgang van de projecten inzichtelijk blijft.
• iedere vijf jaar worden opleidingen geaccrediteerd. Jij helpt mee met het ontwikkelen van een interventiekalender, waarbij je aansluit op de cyclus van vijf jaar.
• je schrijft nieuwsbrief-items over de COC SharePoint-pagina, zodat opleiders beter op de hoogte raken van de beschikbare documenten.

Wat neem je mee?

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden en projecten te organiseren. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd tot iemand je een opdracht geeft. Verder breng je het volgende mee:

• je volgt een hbo- of wo-opleiding en bent op zoek naar een bijbaan waarin je relevante werkervaring kunt opdoen;
• je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bewaakt afspraken en deadlines;
• je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling;
• je kunt zelfstandig werken, denkt in oplossingen en werkt graag samen met anderen;
• je bent digitaal vaardig. Ervaring met SharePoint, Copilot en Mentimeter is mooi meegenomen; je maakt nieuwe programma's en systemen snel eigen;
• je bent de maandag en donderdag beschikbaar of in ieder geval één van deze dagen.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).