Student administratief medewerker Bureau Promotiezaken

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Nul-urencontract bij Amsterdam UMC

Pensioenopbouw ABP

100% OV-vergoeding

Reiskostenvergoeding: €0,21/km (auto t

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een studentelijk administratief medewerker voor het Bureau Promotiezaken van de UvA/Amsterdam UMC. Je ondersteunt bij de administratieve processen rondom promotietrajecten, beheert promovendi-dossiers en controleert of registraties voldoen aan de regels.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met een focus op vertrouwelijke informatie en duidelijke communicatie. De werkdagen zijn in overleg, met 16–24 uur per week beschikbaarheid.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en communiceert helder en vindt het leuk om zaken goed te organiseren.
• Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s.
• Je volgt een HBO- of WO-opleiding.
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel eigen.
• Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je bent proactief en stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is.
• Beschikbaar 16-24 uur per week, werkdagen in overleg; beschikbaarheid op vrijdag is niet nodig.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de registratie en dossiers van promovendi en de administratieve processen rondom promotietrajecten.
• Controleren of de registratie en documentatie voldoen aan het promotiereglement.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen van promotoren, promovendi en andere belanghebbenden.
• Samenwerken met de gedelegeerde decanen bij de administratieve werkzaamheden rondom promotietrajecten.

Skills

Nauwkeurig werken

Digitale vaardigheden

Vertrouwelijk omgaan met informatie

Proactief

Beschikbaarheid 16–24 uur

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Wat ga je doen?

Bureau Promotiezaken UvA van Amsterdam UMC ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve organisatie van promotietrajecten. Als student administratief medewerker help je mee om deze processen goed te laten verlopen.

Ons bureau ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve werkzaamheden rondom promotietrajecten. Je helpt bij de administratieve processen rondom de registratie van promovendi, houdt promotiedossiers bij en controleert of de registratie en bijbehorende documenten voldoen aan de vereisten van het promotiereglement. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van promotoren, promovendi en andere belanghebbenden.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s. Verder:

• volg je een hbo- of wo-opleiding;
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie;
• ben je proactief en stel je vragen wanneer iets niet duidelijk is;
• ben je 16-24 uur beschikbaar in de week. De werkdagen zijn in overleg; beschikbaarheid op vrijdag is niet nodig.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).