Financieel administratief medewerker

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioenopbouw (70% premie)

Gratis scholing GoodHabitz

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker die de schakel vormt binnen het divisiebureau van de divisie Vrouw-Kindcentrum. Je ondersteunt bij financiële en administratieve processen, zoals journaalposten, inkoop- en jaarorders en facturering.

Je werkt samen met Planning en Control en HR-adviseurs, bewaakt processen en signaleert verbeteringen. Een jaarcontract met uitzicht op verlenging en inschaling in salarisschaal 8 staan centraal.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 in financiële of bedrijfseconomische richting.
• Bij voorkeur HBO-niveau of diploma.
• Ervaring in een vergelijkbare financiële functie in de zorg is een pre.
• Ervaring met kwantitatieve overzichten en managementinformatie.

Responsibilities

• Stel maandelijkse journaalposten op, incl. accruals en taxaties.
• Voer jaarorders en inkooporders in en bewaak de verwerking.
• Regel facturering aan externe partijen en tussen divisies.
• Fun ger als operationele financiële schakel tussen afdelingen.
• Ondersteun financiële en projectadministratie en werk samen met Planning & Control en HR-adviseurs.
• Signaleer waar processen beter of efficiënter kunnen.

Skills

Journaalposten

Inkooporders

Facturering

Analytisch

Accuraat

Flexibel

Dienstverlenend

Education

MBO niveau 4 in financiële of bedrijfseconomische richting

Bij voorkeur HBO-niveau

Tools

Excel

SAP S/4HANA (SAP Cloud)

Job description

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het divisiebureau van de divisie Vrouw-Kindcentrum. Je ondersteunt de afdelingen en het management bij financiële en administratieve processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt maandelijkse journaalposten op, waaronder accruals en taxaties, en laat deze boeken.
• Je voert jaarorders en inkooporders in en bewaakt de administratieve verwerking hiervan.
• Je verzorgt facturering aan externe partijen en doorberekeningen tussen divisies.
• Je fungeert als operationele financiële schakel tussen de afdelingen van de divisie en het divisiebureau.
• Je ondersteunt de financiële en projectadministratie en werkt samen met adviseurs Planning en Control en HR-adviseurs.

Je houdt overzicht over verschillende financiële processen en signaleert waar zaken beter of efficiënter kunnen. Daarbij heb je contact met verschillende professionals binnen de divisie.

Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve collega die graag samenwerkt en het overzicht bewaart. Je communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners, zowel mondeling als schriftelijk. Ook vind je het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Daarnaast:

• heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een financiële of bedrijfseconomische richting en bij voorkeur een opleiding op hbo-niveau;
• heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare financiële functie en binnen de zorg;
• heb je ervaring met het maken van kwantitatieve overzichten en managementinformatie, bijvoorbeeld een investeringsbegroting;
• beschik je over uitstekende vaardigheden in Excel en bij voorkeur ervaring met SAP S/4HANA (SAP Cloud);
• ben je analytisch, accuraat, vindingrijk, flexibel, dienstverlenend en resultaatgericht.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met de mogelijkheid om te verlengen.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.550 tot € 4.722 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.