Student-assistent Lorentz Center (8 uur p/w)

Karlstad University; Leiden; On-site; EUR 36,000 - 37,000; Full time

Job summary

Het Lorentz Center in Leiden zoekt een student-assistent die proactief en nauwkeurig werkt in een internationale, collegiale omgeving.

Je ondersteunt het wetenschappelijke team, beheert planning en databases, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de Welcome Reception tweewekelijks. Flexibele werktijden en een fulltime aanstelling horen bij de functie; kennis van Excel is vereist en basiskennis van Python is een pré.

Qualifications

• Proactief, nauwkeurig en probleemoplossend werken.
• Flexibele werktijden, op locatie.
• Goede communicatie in zowel Nederlands als Engels.
• Basiskennis van Excel; Python is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van het wetenschappelijke team (manager en coördinatoren).
• Bijhouden en verbeteren van administratieve planning- en databases.
• Vergaderingen van de wetenschappelijke adviesraden voorbereiden en notuleren; lunches en locaties regelen.
• Verwerking van workshopvoorstellen via ons registratiesysteem; data samenvoegen.
• Organisatie van de Welcome Reception twee keer per maand en praktische ondersteuning bij workshops.

Skills

Zelfstandig werken

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden NL/EN

Flexibiliteit

Tools

Excel

Python

Job description

Bij het Lorentz Center vinden jaarlijks zo’n 80 workshops plaats voor wetenschappers uit de hele wereld. De deelnemers bestaan zowel uit beginnende onderzoekers als wetenschappers die behoren tot de top van hun vakgebied. Het Lorentz Center begeleidt de wetenschappelijke organisatoren bij de ontwikkeling van hun workshop en neemt zoveel mogelijk organisatorisch en administratief werk uit handen. Als student-assistent bij het Lorentz Center heb je de gelegenheid om kennis te maken met verschillende takken van de wetenschap. Je werkt in een collegiale en internationale omgeving met een informele en professionele werksfeer.

Werkzaamheden

• Het ondersteunen van het wetenschappelijk team (manager en coördinatoren)
• Bijhouden en verbeteren van administratieve (planning)programma’s, databases e.d.
• Ondersteunen van de vergaderingen van de wetenschappelijke adviesraden, zowel administratief (samenstellen documenten) als praktisch (lunch en locaties regelen, klaarzetten vergaderruimte)
• Administratieve ondersteuning bij de verwerking van workshopvoorstellen via ons registratiesysteem, denk aan databestanden en files samenvoegen, meedenken over procesverbetering en contactgegevens verwerken
• Verzorging van de ‘Welcome Reception’ twee keer per maand op de maandagavond (vaak van 16:00/ 16:30- 20:00); en af en toe ook op een doordeweekse dag
• Praktische ondersteuning aan de workshops indien nodig

Dit breng je mee

We zoeken iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van wetenschappelijke workshops. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en gaat probleemoplossend te werk. De werktijden zijn flexibel, afgezien van de welkomstrecepties en vinden plaats op locatie. Verder ben je sociaal, werk je graag in teamverband, heb je een goed aanpassingsvermogen en kun je bijspringen indien nodig.

Vaardigheden

• Zelfstandig, gestructureerd en secuur kunnen werken
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Goede taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Flexibel qua inzet en werktijden
• Goede kennis van Excel
• Basiskennis van Python is een pré

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Het salaris bedraagt tussen de €3.230- en €3.288,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je studiejaar (schaal van Student-assistent).