Student Workshop Assistant — Flexible Hours

Karlstad University; Leiden; On-site; EUR 36,000 - 37,000; Full time

Job summary

Het Lorentz Center in Leiden zoekt een student-assistent die proactief en nauwkeurig werkt in een internationale, collegiale omgeving.

Je ondersteunt het wetenschappelijke team, beheert planning en databases, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de Welcome Reception tweewekelijks. Flexibele werktijden en een fulltime aanstelling horen bij de functie; kennis van Excel is vereist en basiskennis van Python is een pré.

Qualifications

• Proactief, nauwkeurig en probleemoplossend werken.
• Flexibele werktijden, op locatie.
• Goede communicatie in zowel Nederlands als Engels.
• Basiskennis van Excel; Python is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van het wetenschappelijke team (manager en coördinatoren).
• Bijhouden en verbeteren van administratieve planning- en databases.
• Vergaderingen van de wetenschappelijke adviesraden voorbereiden en notuleren; lunches en locaties regelen.
• Verwerking van workshopvoorstellen via ons registratiesysteem; data samenvoegen.
• Organisatie van de Welcome Reception twee keer per maand en praktische ondersteuning bij workshops.

Skills

Zelfstandig werken

Gestructureerd werken

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden NL/EN

Flexibiliteit

Tools

Excel

Python

Job description

Het Lorentz Center in Leiden zoekt een student-assistent die proactief en nauwkeurig werkt in een internationale, collegiale omgeving.

Je ondersteunt het wetenschappelijke team, beheert planning en databases, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de Welcome Reception tweewekelijks. Flexibele werktijden en een fulltime aanstelling horen bij de functie; kennis van Excel is vereist en basiskennis van Python is een pré.