Research Support Officer (1,0 FTE)

Karlstad University; Leiden; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Het Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) zoekt een Research Support Officer voor ondersteuning van onderzoekers bij subsidieaanvragen en projectbeheer. Je werkt intensief samen met de Research Director en de Wetenschappelijk Directeur, en vormt een schakel tussen onderzoekers en externe subsidieverstrekkers.

Het betreft een deeltijds/voltijds dienstverband (1,0 FTE) voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek.
• Ervaring met onderzoeksondersteuning en projectmanagement (incl. begrotingen).
• Kennis van NWO/ERC-subsidies en relevante regelgeving.
• In staat verbindend en professioneel te schakelen met verschillende belanghebbenden.

Responsibilities

• Ondersteunen van onderzoekers bij voorbereiding, coördinatie en indiening van subsidieaanvragen (nationaal en internationaal).
• Begeleiden van onderzoekers bij pre-award en post-award fasen, inclusief financiële en HR-administratie van projecten.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor correcte indiening van aanvragen.
• Draagt bij aan projectportfolio- en PhD-programma beheer en rapportages.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Onderzoeksfinanciering

Communicatieve vaardigheden

Education

Academische opleiding

Job description

Het LUCAS Instituutzoekt een Research SupportOfficer (1,0 FTE)

Startdatum: 1 december 2026 of zo snel mogelijk daarna

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek? Wil je bijdragen aan internationaal toonaangevendgeesteswetenschappelijkonderzoek door onderzoekers te ondersteunen bij het verwerven van externe financiering? Dan is deze functie bijhet LUCAS Instituutiets voor jou.

Als ResearchSupportOfficerondersteun je onderzoekers vanhet LUCAS Instituutbij de voorbereiding en ontwikkeling van subsidieaanvragen enbij het administreren vanonderzoeksprojecten. Je bentzowelbijde pre-award als de post-award fasebetrokken. In de pre-award fasebegeleidjeonderzoekers en projectleiders bij nationale en internationale subsidieaanvragen, bewaakt processen en deadlines en zorgt ervoor dat aanvragen administratief goed voorbereid worden ingediend.In de post-award fasebeheer je, in samenwerking met de projectcontrolleren de coördinator bedrijfsvoering, de financiëleen HR-administratie van het projectportfolio.

Naast hetprojectportfoliobeheer,administreeren organiseerjede praktische kanten van het LUCAS PhD-programma.Daarbijdraag je zorg voor het overzicht vanPhD studenten,hunOnderzoeks- en Begeleidingsplannen(OBPs)enpromoties.

Je werkt in bovengenoemde functie nauw samen met de Research Director en de Wetenschappelijk Directeur van het instituut. Je adviseert en ondersteunt hen bij onderzoeksbeleid en PhD-, onderzoeks- enimpactgerelateerdevraagstukken. Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen onderzoekers, het managementteam en externe partners en subsidieverstrekkers. Dankzij jouw nauwkeurige, proactieve en servicegerichte aanpak kunnen onderzoekers zich optimaal richten op hun wetenschappelijke ambities.

Je maakt deel uit van een enthousiast en professioneel supportteam binnen een internationaal georiënteerde onderzoeksomgeving. Je werkt ook op dagelijkse basis samen met de projectcontroller, de Instituutsmanager en de coördinator bedrijfsvoering. De werksfeer is collegiaal, open en informeel, met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

• Je ondersteunt onderzoekers bij de voorbereiding, coördinatie en indiening van nationale en internationale subsidieaanvragen, waaronder NWO- en ERC-projecten;
• Je houdt zicht op aankomende projectcalls, zoekt naar mogelijke financieringsvormen buiten de gebaande paden en benadert onderzoekers proactief over mogelijk interessante calls;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe financierings-mogelijkheden, procedures en interne richtlijnen (de gehele cyclus: van aanvragen, interviewfase, opstarten project tot afronding);
• Je bewaakt deadlines, verzamelt benodigde documentatie en zorgt voor een correcte en tijdige indiening van aanvragen; Daarbij anticipeer je op de benodigde acties (bv; aanvragen inbeddingsgaranties, organiseren voorlichting) en stem je af met onderzoekers, externe partners en andere relevante stafleden (o;a; projectcontrol en Instituutsmanager);
• Je draagt zorg voor het projectmanagement van alle extern gefinancierde onderzoeksprojecten binnen het instituut, waaronder de financiële en personele kant;
• Je levert kwantitatieve en kwalitatieve gegevens aan voor de (meerjarige) begroting, prognoses en personeelsplanning, stelt waar nodig rapportages op en neemt deel aan de projectvlootschouw met FEZ (Financieel en Economische Zaken);
• Je houdt het overzicht over het PhD programma: onder andere de coördinate van de go/no-go momenten (ism met de promotores), de aanstellingen, OBPs en de promotie-data, in nauwe samenwerking met de managementassistent;
• Je signaleert knelpunten in processen, denkt actief mee over verbeteringen in de onderzoeks- en subsidieondersteuning en draagt bij aan een professionele en toegankelijke dienstverlening richting onderzoekers en partners. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het Leiden Research Support Network;
• Je ondersteunt en adviseert de RD bij voorkomende zaken rondom onderzoekscommunicatie en onderzoeksbeleid.

Hier ga je werken

Het Leiden University CentrefortheArts in Society (LUCAS) is één van de zeven instituten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. Wij doen onderzoek en geven onderwijs op het terrein van beeldende kunsten, design, film, fotografie, digitale media en literatuur in de westerse wereld – van de oudheid tot nu. Zie voor meer informatie onze website https://www.universiteitleiden.nl/en/humanities/centre-for-the-arts-in-society .

De Faculteit der Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde,taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons motto Bij ons leer je de wereld kennen brengen we dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Onze academische gemeenschappen zijn georganiseerd in zeven instituten die zich bevinden in Leiden, Den Haag en Marokko. Met zeker 1000 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 26 bacheloropleidingen voor ruim 8.000 studenten. Zij biedt een inspirerende, internationale werkomgeving en ruimte voor diversiteit en vernieuwing aan medewerkers en studenten uit binnen-en buitenland. Zie voor meer informatie onze facultaire website https://www.hum.leidenuniv.nl .

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde academische opleiding en aantoonbare affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek;
• Je hebt aantoonbare ervaring met onderzoeksondersteuning en projectmanagement (incl. projectbegrotingen);
• Je hebt aantoonbare kennis van NWO en ERC-subsidies en bijbehorende regelgeving;
• Je bent in staat om verbindend, integer en professioneel om te gaan met verschillende belangen en verhoudingen in de organisatie en naar buiten toe;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht houden over meerdere deadlines en trajecten tegelijk. Dat betekent dat je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en in staat bent om te gaan met complexe vraagstukken en veranderende situaties;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Het betreft een tijdelijk dienstverbandvan 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Aanstelling vindt plaatsconformde cao Nederlandse Universiteiten.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.706 en maximaal € 5.760 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 10).

Daarnaast biedt de Universiteit Leiden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• eeneindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• betaald ouderschapsverlof en sabbatical leave;
• flexibele arbeidsvoorwaarden via een keuzemodel;
• de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.
  

De Universiteit Leiden streeft naar een inclusieve gemeenschap in welke alle studenten en medewerkers zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelen. Diversiteit in perspectieven en ervaringen verrijkt ons onderwijs en onderzoek en draagt bij aan een inspirerende academische werkomgeving.

Solliciteren of meer weten?

Vragen over de functie kunnen worden gesteld aanNina Schat,Instituutsmanager van het LUCAS Instituut: [e-mail]

De reactiedeadline isdonderdag 1 oktober 23:59. De gesprekkenvinden plaats op woensdagochtend 7 oktober enkunnen in het Engels gevoerdworden.Een referentiecheck kan onderdeel van de procedure zijn.

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.

• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.