Student administratief medewerker I divisie Neuro/Hoofd-Hals

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele bijbaan

Basissalaris €17,59 br/u

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Nul-urencontract bij Amsterdam UMC

Pensioenopbouw ABP 70% premie

100% OV-vergoeding

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een student administratief medewerker op de polikliniek. Je bent een belangrijke schakel in de zorg: je ontvangt patiënten aan de balie, plant afspraken en zorgt dat de administratie op orde is.

Je hebt veel contact met patiënten, artsen en collega’s en werkdagen variëren. Je werkt 24–32 uur per week en de werkzaamheden worden op locatie uitgevoerd tijdens kantoortijden. Je werkt met MS Office; ervaring met Epic is een pré.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en makkelijk contact maken.
• Je houdt goed overzicht en werkt gestructureerd.
• Ervaring met MS Office en digitale systemen is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten bij de balie en in de wachtruimte.

Skills

Nederlands

Engels

MS Office

Outlook

Word

Excel

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-studie

Tools

Epic

Job description

Wat ga je doen?

Als student administratief medewerker bij de polikliniek ben je een belangrijke schakel in de zorg. Je zorgt ervoor dat patiënten goed worden ontvangen, afspraken soepel worden gepland en de administratie op orde is. Je hebt veel contact met patiënten, artsen en andere collega’s en geen werkdag is hetzelfde.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte;
• het plannen van afspraken en spreekuren voor patiënten;
• het afhandelen van inkomende telefoontjes, post en e-mail;
• het beheren van werklijsten en het overzicht houden over de te plannen afspraken.

Deze (bij)baan geeft je de mogelijkheid om je communicatieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen én ervaring op te doen binnen een academisch ziekenhuis.

Wat neem je mee?

Voor deze (bij)baan is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, makkelijk contact maakt en goed overzicht kunt houden.

Daarnaast:

• volg je een hbo- of wo-studie of je hebt bijvoorbeeld momenteel een tussenjaar;
• ben je 24-32 uur per week beschikbaar;
• heb je een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
• kan je goed overweg met MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel. Ervaring met Epic of andere digitale systemen is een pré;
• ben je oplossingsgericht, gastvrij en je vindt het leuk om samen te werken;
• ben je de woensdagen en vrijdagen beschikbaar. de overige zijn in overleg. Geef duidelijk aan of je deze dagen ook beschikbaar bent en voor hoeveel uur.

De werkzaamheden worden op locatie verricht tijdens kantoortijden.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsent of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).