Student Administratief Medewerker – Flexibel + OVvergoeding

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Nul-urencontract bij Amsterdam UMC

Pensioenopbouw ABP

100% OV-vergoeding

Reiskostenvergoeding: €0,21/km (auto t

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een studentelijk administratief medewerker voor het Bureau Promotiezaken van de UvA/Amsterdam UMC. Je ondersteunt bij de administratieve processen rondom promotietrajecten, beheert promovendi-dossiers en controleert of registraties voldoen aan de regels.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met een focus op vertrouwelijke informatie en duidelijke communicatie. De werkdagen zijn in overleg, met 16–24 uur per week beschikbaarheid.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en communiceert helder en vindt het leuk om zaken goed te organiseren.
• Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s.
• Je volgt een HBO- of WO-opleiding.
• Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel eigen.
• Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je bent proactief en stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is.
• Beschikbaar 16-24 uur per week, werkdagen in overleg; beschikbaarheid op vrijdag is niet nodig.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de registratie en dossiers van promovendi en de administratieve processen rondom promotietrajecten.
• Controleren of de registratie en documentatie voldoen aan het promotiereglement.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen van promotoren, promovendi en andere belanghebbenden.
• Samenwerken met de gedelegeerde decanen bij de administratieve werkzaamheden rondom promotietrajecten.

Skills

Nauwkeurig werken

Digitale vaardigheden

Vertrouwelijk omgaan met informatie

Proactief

Beschikbaarheid 16–24 uur

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Amsterdam UMC zoekt een studentelijk administratief medewerker voor het Bureau Promotiezaken van de UvA/Amsterdam UMC. Je ondersteunt bij de administratieve processen rondom promotietrajecten, beheert promovendi-dossiers en controleert of registraties voldoen aan de regels.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met een focus op vertrouwelijke informatie en duidelijke communicatie. De werkdagen zijn in overleg, met 16–24 uur per week beschikbaarheid.