Dynamic Event Planner & Logistics Coordinator

Jobster; IJsselstein; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kilometervergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Lunch op werkdag

Uitbetaling 4 weken

Vriendenbonus €250

Zorgverzekering korting

Benefits@work-kortingen

Job summary

Vermaat Events zoekt een planner die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van uiteenlopende events in Nederland. Je vertaalt afspraken en offertes naar operationele planningen en ondersteunt collega’s in keuken, operatie, personeelsplanning en finance, zodat gasten op een soepele beleving kunnen rekenen.

Je werkt nauw samen met leveranciers en afdelingen, beheert materiaalbestellingen, transporten en administratieve afhandeling.

Qualifications

• Overzicht houden, structuur, en detailgerichtheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
• Flexibiliteit en bereidheid om 4–5 dagen per week te werken.

Responsibilities

• Regelen van materiaalbestellingen voor meubilair, keukenmaterialen en overige benodigdheden.
• Maken van logistieke planningen en afstemmen van transport.
• Plannen van afspraken en onderhouden van contact met leveranciers.
• Opstellen van keukenbonnen en verwerken van drankbestellingen.
• Verzorging van administratieve en financiële afhandeling na evenementen.
• Nauw samenwerken met afdelingen om elk event goed voor te bereiden.

Job description

Vermaat Events zoekt een planner die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van uiteenlopende events in Nederland. Je vertaalt afspraken en offertes naar operationele planningen en ondersteunt collega’s in keuken, operatie, personeelsplanning en finance, zodat gasten op een soepele beleving kunnen rekenen.

Je werkt nauw samen met leveranciers en afdelingen, beheert materiaalbestellingen, transporten en administratieve afhandeling.