Managementassistent voor 4 zorgmanagers | Planning & Overzicht

MET ggz; Roermond; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Werk-privébalans budget

Fiets privégebruik

Laptop privégebruik

iPad privégebruik

Sportkorting

LifeCheck

FWG 40 inschaling

Job summary

MET ggz is op zoek naar een zelfstandige managementassistent die vier managers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, planning en soepele communicatie, zodat managers zich kunnen richten op zorg voor cliënten.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je schakelt proactief bij en hebt oog voor efficiëntie in de gehele organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare functie.
• Je bent communicatief vaardig en werkt gemakkelijk samen met anderen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en overleggen.
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus.
• Opvolgen van actiepunten en voortgang bewaken.
• Vergaderruimtes en werkplekken reserveren voor managers.
• Coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteunen bij projecten en overige werkzaamheden.
• Vragen van collega’s en externe contacten beantwoorden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Vertrouwelijke gegevens

Organisatievermogen

Ervaring als managementassistent

Education

MBO niveau 4

Job description

MET ggz is op zoek naar een zelfstandige managementassistent die vier managers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, planning en soepele communicatie, zodat managers zich kunnen richten op zorg voor cliënten.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je schakelt proactief bij en hebt oog voor efficiëntie in de gehele organisatie.