Managementassistent Voor Drie Managers – Organisatieheld

MET ggz; Roermond; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Werk-privé balans budget

Fiscale voordelen

Sportkorting

LifeCheck toegang

Job summary

MET ggz is op zoek naar een ervaren managementassistent die drie zorgmanagers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor en bewaakt de voortgang van actiepunten. Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over efficiëntere processen binnen Midden-Limburg.

De rol vereist mbo-niveau 4, ervaring als managementassistent en sterke communicatieve vaardigheden. Bij MET ggz werken we aan goede zorg voor cliënten en medewerkers, met aandacht voor balans

Qualifications

• MBO-niveau 4 werk en denkniveau vereist (bij voorkeur managementassistent/directiesecretaresse).
• Heeft aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Zorginstellingervaring is een pré.
• Communicatief vaardig en samenwerking met diverse mensen en systemen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van de managementagenda's en afspraken plannen met rekening voor reistijden en prioriteiten.
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en overleggen.
• Plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus.
• Verlofaanvragen van hulpverleners bijhouden en overzicht bewaren.
• Opvolgen van actiepunten en afspraken en voortgang bewaken.
• Reserveren van vergaderruimtes en werkplekken voor de managers.
• Coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Administratief ondersteunen bij projecten en overige werkzaamheden.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en externe contacten.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met diverse mensen en 시스템

Vertrouwelijke informatie verwerken

Education

MBO niveau 4

Job description

MET ggz is op zoek naar een ervaren managementassistent die drie zorgmanagers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor en bewaakt de voortgang van actiepunten. Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over efficiëntere processen binnen Midden-Limburg.

De rol vereist mbo-niveau 4, ervaring als managementassistent en sterke communicatieve vaardigheden. Bij MET ggz werken we aan goede zorg voor cliënten en medewerkers, met aandacht voor balans