Strategische Managementassistent met focus op structuur & impact

swvzhw; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Oktoberuitkering €1.640 bruto

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioen

Sportregeling

Job summary

SWVZHW in Den Haag zoekt een energieke Managementassistent die de directeur-bestuurder ondersteunt met agenda, planning en procesverbetering. Je bent diens sparringpartner en regisseur van afspraken en bijeenkomsten, en zorgt voor overzicht, discretie en een efficiënte workflow.

Je werkt nauw samen met HR, Financiën en facilitair, beheert administratie en dossierbeheer, en onderhoudt contacten met scholen, gemeenten en andere stakeholders.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde Mbo+ opleiding of ruime ervaring als (bestuurs)managementassistent.
• Vaardigheid in MS Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur ervaring met CRM-systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week.
• Proactieve en flexibele houding met samenwerking in team.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en planning van de directeur-bestuurder.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s, schoolbesturen en gemeenten.
• Vergaderingen en evenementen organiseren en coördineren.
• Signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan.
• Admin, dossierbeheer en procesverbetering faciliteren.
• Intensief samenwerken met collega-managementassistenten en facilitaire taken coördineren.

Skills

Organisatie talent

Discretie

Communicatie

Teamspeler

Education

Mbo+ opleiding

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

CRM-systemen

Job description

SWVZHW in Den Haag zoekt een energieke Managementassistent die de directeur-bestuurder ondersteunt met agenda, planning en procesverbetering. Je bent diens sparringpartner en regisseur van afspraken en bijeenkomsten, en zorgt voor overzicht, discretie en een efficiënte workflow.

Je werkt nauw samen met HR, Financiën en facilitair, beheert administratie en dossierbeheer, en onderhoudt contacten met scholen, gemeenten en andere stakeholders.