Spil van de Groep: Officemanager & Directie-assistent

VCSW - Specialist in sociale zekerheid; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve pensioenregeling

Fitnessruimte

24 vakantiedagen + 5 mandatory days

Job summary

VCSW Groep is in Den Haag op zoek naar een Officemanager en directie-assistent die de spil van het kantoor wordt en de rechterhand van de groepsdirectie is. Je combineert organiseren met uitvoering en beheert inkoop, contractbeheer en facilitaire zaken.

Je werkt zelfstandig, handelt proactief en bewaakt vertrouwelijke informatie. De functie biedt ruimte voor groei, korte lijnen en een informele, dynamische werksfeer binnen een groeiende organisatie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Officemanager/Directie-assistent of vergelijkbaar.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Rijbewijs B.
• Prima vaardigheid in Microsoft Office en verschillende systemen.

Responsibilities

• Regelen van contracten met leveranciers en ondersteuning van de directie bij afspraken.
• Houden van de kantoorprocessen en administratieve vastlegging.
• Beheer van facilitaire zaken en inkoop/contractbeheer.
• Ondersteunen bij agenda, reizen, vergaderingen en andere organisatorische taken.
• Zorg dragen voor discretie en vertrouwelijke informatie.

Skills

Organisatie

Directie-ondersteuning

Inkoop

Contractbeheer

Facilitaire zaken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

VCSW Groep is in Den Haag op zoek naar een Officemanager en directie-assistent die de spil van het kantoor wordt en de rechterhand van de groepsdirectie is. Je combineert organiseren met uitvoering en beheert inkoop, contractbeheer en facilitaire zaken.

Je werkt zelfstandig, handelt proactief en bewaakt vertrouwelijke informatie. De functie biedt ruimte voor groei, korte lijnen en een informele, dynamische werksfeer binnen een groeiende organisatie.