*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE bij food organisatie (32-40 uur, VAST)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een MANAGEMENTASSISTENTE voor een internationale food organisatie in Den Bosch. Je werkt voor twee managers en hebt een volle 32-40 uur per week met vaste woensdag.

De functie vraagt secuur werk, uitstekende Nederlands- en Engelse taalvaardigheid en ruime ervaring in een soortgelijke rol. Je taken omvatten telefoonbeheer, bezoekersontvangst, postverwerking, mailboxbeheer, complex agenda overleg, vergaderingen en (buitenlandse) dienstreizen, plus

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Werkervaring als Managementassistente binnen een internationaal bedrijf is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van het MS Office-pakket.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, collegiaal, representatief en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Telefoonbeheer
• Bezoekers ontvangen
• Verwerking van de in- en uitgaande post
• Mailboxbeheer
• Complex agenda beheer
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Plannen en organiseren van (buitenlandse) dienstreizen
• Administratieve werkzaamheden zoals declaraties en het controleren van facturen
• Overige secretariële en organisatorische werkzaamheden

Skills

Communicatie

Organisatie

Secretariële vaardigheden

MS Office

Tools

MS Office

Job description

*INGEVULD* MANAGEMENTASSISTENTE bij food organisatie (32-40 uur, VAST)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN BOSCH is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor een internationale food organisatie in de regio Den Bosch op zoek naar een

32-40 uur per week, permanente invulling

Extra informatie

• De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige functionaris.
• Je ondersteunt in deze functie twee managers op secretarieel en organisatorisch gebied
• Het gaat om een functie voor 32, 36 of 40 uur per week (naar keuze)

Tot je taken behoren o.a.

• Telefoonbeheer
• Het ontvangen van bezoekers
• Het verwerken van de in- en uitgaande post
• Mailboxbeheer
• Complex agendabeheer
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het plannen en organiseren van (buitenlandse) dienstreizen
• Administratieve werkzaamheden zoals: het opstellen van declaraties en het controleren van facturen
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Werkervaring als Managementassistente binnen een internationaal bedrijf is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, collegiaal, representatief, proactieve en accurate werkhouding, planning- en organisatietalent
• PER ZO SPOEDIG MOGELIJK beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (waaronder de woensdag als vaste werkdag)

Salaris voor deze functie

In overleg.