Strategische Bestuurssecretaris – Detachering

Overheidzzp; Leeuwarden; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Verlengingsoptie: 4 x 3 maanden

Job summary

Wetterskip Fryslân zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda's, bereidt directieoverleggen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Je verstrekt informatie en behandelt vertrouwelijke data met zorg, werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
• Ervaring met ibabs en SharePoint.

Responsibilities

• Ondersteun je samen met collega’s het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen.
• Beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden; stemt afspraken zelfstandig of in overleg af.
• Zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Onderhoud je actief contacten met collega‑ondersteuners binnen de netwerken van bestuur en directie.

Skills

Agenda beheer

MS Office

ibabs

SharePoint

Communicatie

Education

MBO‑4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

ibabs

SharePoint

Job description

Wetterskip Fryslân zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda's, bereidt directieoverleggen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Je verstrekt informatie en behandelt vertrouwelijke data met zorg, werkt nauw samen met andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.