Strategische Bestuurs- en Directiesecretaresse

Bij Oranje; Friesland; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Wetterskip Fryslân zoekt tijdelijk een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en bereidt directieoverleggen goed voor.

Je bent eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties en omgaat met vertrouwelijke informatie. Samen met collega’s ondersteun je de bestuurlijke en administratieve processen en onderhoud je netwerken binnen de organisatie.

Formación

• Verdraagzame communicatie en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van bestuurlijke processen is een pré.
• Voorbereiding van directievergadering en verzameling van stukken.
• Actief contact houden met netwerken binnen het bestuur en directie.

Responsabilidades

• Ondersteun je samen met collega’s het bestuur en de directie en bewaak je overzicht en samenhang binnen administratieve procedures.
• Beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden. Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af.
• Zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten.
• Heb je inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoud je actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.

Conocimientos

Agenda beheer

Prioriteiten stellen

Vergadervoorbereiding

Relatiebeheer

Vertrouwelijke informatie

Communicatie

Secretariële ondersteuning

Descripción del empleo

Wetterskip Fryslân zoekt tijdelijk een bestuurs- en directiesecretaresse ter ondersteuning van de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en bereidt directieoverleggen goed voor.

Je bent eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties en omgaat met vertrouwelijke informatie. Samen met collega’s ondersteun je de bestuurlijke en administratieve processen en onderhoud je netwerken binnen de organisatie.