Strategisch Recordsbeheer & Informatiearchief Specialist

Rijksoverheid

Den Haag

On-site

EUR 40,000 - 56,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding OV-reiskosten

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Rijksoverheid zoekt een Recordsmanager (Recordbeheer) voor het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Je bewaakt de archiefordening en ondersteunt digitaal archiveren zodat overheidsinformatie vindbaar en duurzaam toegankelijk blijft.

Je selecteert dossiers, regelt overdracht naar het Nationaal Archief en verzorgt vernietiging volgens de regels. Ook behandel je Woo-verzoeken en beheer je de leeszaal voor medewerkers en onderzoekers.

Qualifications

Je hebt HBO-werk- en denkniveau en kunt informatie ordenen, verbanden leggen en vraagstukken vertalen naar heldere inzichten.
Je signaleert knelpunten en behoeften en komt met onderbouwde voorstellen voor verbetering.
Je hebt kennis van informatie- en recordsmanagement en bij voorkeur ervaring met archiefbeheer en digitale archiveringsprocessen.

Responsibilities

Je ondersteunt medewerkers bij het digitaal archiveren van informatie en bewaakt de toepassing van de archiefordelingsstructuur.
Je selecteert archiefdossiers en bereidt de overdracht naar het Nationaal Archief voor.
Je zorgt voor vernietiging volgens regels, controleert kwaliteit en rapporteert aan het management.
Je behandelt Woo-verzoeken en beheert de leeszaal voor onderzoekers en medewerkers.