Strategisch programma-adviseur (zzp - freelance)

gemeente Purmerend; Noordbeemster; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een professional die meedenkt over de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en die beleid en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uitwerkt.

Je ondersteunt de programmamanager, vertaalt wet- en regelgeving naar concrete keuzes en zorgt voor duurzaam toegankelijke informatie. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Qualifications

• Ervaring met inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform.
• Voldoende kennis van informatiebeheer en archiefprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en normen op informatiebeheer.

Responsibilities

• Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt inhoudelijke uitwerkingen op die binnen het programma vallen.
• Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing in delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico's inzichtelijk.
• Je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding op de voet en vertaalt wet- en regelgeving naar concrete keuzes voor M365.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

MS365 inrichting

Informatiebeheer

Beleidsontwerp

Richtlijnen en kaders

Risicobeoordeling

Tools

MS365

Job description

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de "Purmerendse manier", onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Binnen het programma GRIPzorg je er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Je bent mede bepalend in de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Wat ga je doen?

• Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt, waar nodig, inhoudelijke uitwerkingen op die binnen het programma vallen.

• Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.

• Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing in delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico's inzichtelijk.

• Je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding op de voet en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365.

• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.

• Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.

• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid enarchiving by design.

• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 / . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg