Strategisch programma-adviseur - Gemeente Purmerend

Incipias B.V.; Purmerend; Hybrid; EUR 43.000 - 63.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

IKB 17,05%

Hybride werken mogelijk

Standplaats Purmerend

CAO Gemeenten schaal 10

Zusammenfassung

Gemeente Purmerend zoekt een Strategisch Programma-adviseur om bij te dragen aan het GRIP-programma en de informatiehuishouding van de gemeente te structureren. Je werkt aan de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform en vertaalt maatschappelijke en technologische ontwikkelingen naar uitvoerbare keuzes.

Je schakelt tussen strategie en uitvoering, ondersteunt de programmamanager en bewaakt samenhang, voortgang en risico’s.

Qualifikationen

• Minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als adviseur op het gebied van informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met beleid, kaders en richtlijnen op digitaal informatiebeheer.
• Ervaring met inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Ervaring met Archiefwet, selectielijsten en metadata-beleid.
• Ervaring met adviseren over informatiebeheer in gemeentelijke organisaties.
• Beschik over strategisch/analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit.
• Risicobewustzijn en escalatie-/agenderingsvermogen.
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid.
• Verbindend en multidisciplinaire afstemming; richting geven en samenwerking organiseren.
• Pragmatisch en vertalen beleid naar uitvoerbare keuzes.

Aufgaben

• Mede vormgeven aan de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform binnen het programma.
• Beleid en kaders voor informatiebeheer ontwerpen en uitwerken.
• Programmamanager inhoudelijk sturen en voortgang, keuzes en risico’s inzichtelijk maken.
• Volgen van ontwikkelingen in informatiehuishouding en vertalen naar concrete keuzes voor M365.
• Collega’s faciliteren om informatie correct op te slaan en duurzaam toegankelijk te houden.
• Behoeften van de organisatie verdiepen en aanpak daarop afstemmen.
• Meedenken over zaken als zaakgericht werken en archiving by design.
• Bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeheer en cultuur van zorgvuldigheid stimuleren.

Kenntnisse

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Adviesvaardigheid

Verbindend samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Risicobewustzijn

Informatiebeheer kennis

Organisatie sensitiviteit

Ausbildung

HBO-niveau opleiding

Tools

Microsoft 365

Informatiearchitectuur tooling

Jobbeschreibung

Reageren kan tot 3 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Purmerend, zijn wij op zoek naar een Strategisch Programma-adviseur. In deze rol draag je bij aan het programma GRIP, gericht op het op orde brengen én houden van de informatiehuishouding van de gemeente. Je bent mede bepalend in de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je schakelt moeiteloos tussen strategie, beleid en concrete uitwerking en weet wanneer een M365-vraagstuk organisatiebrede afstemming of besluitvorming vraagt.

Wat ga je doen?

• Mede vorm geven aan de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform en inhoudelijke uitwerkingen oppakken die binnen het programma vallen.
• Beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 ontwerpen en uitwerken.
• De programmamanager ondersteunen bij de inhoudelijke sturing van delen van het programma en samenhang, keuzes, voortgang en risico's inzichtelijk maken.
• Ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding volgen en wet- en regelgeving, normen en principes vertalen naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365.
• Collega's faciliteren om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiepen in de behoeften van de organisatie en je aanpak daarop afstemmen.
• Meedenken over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeheer en een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie stimuleren.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bezit strategisch en analytisch vermogen en hebt bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Je bent risicobewust en in staat om tijdig te escaleren of te agenderen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en sterke adviesvaardigheid.
• Je bent verbindend, sterk in multidisciplinaire afstemming en in staat om richting te geven en tegelijkertijd samenwerking te organiseren.
• Je bent pragmatisch en kunt beleid vertalen naar uitvoerbare keuzes.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht van 12 maanden (met mogelijkheid tot verlenging) bij de Gemeente Purmerend, 16 uur per week.
• Een functie ingedeeld in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.824 en € 5.624. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving binnen een organisatie die volop in beweging is en werkt vanuit de Purmerendse manier: inwoners centraal, denken in kansen en mogelijkheden.
• Hybride werken is mogelijk, in overleg.
• Standplaats Purmerend.