Strategisch Programma-Adviseur

Bright Professionals; Purmerend; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een Strategisch Programma-Adviseur voor MS365 en informatiebeheer. Je ontwikkelt beleid en kaders, stuurt op voortgang en risico’s en zorgt voor duurzame toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s van informatiebeheer, architectuur en privacy en vertaalt regelgeving naar uitvoerbare keuzes. De positie vereist HBO-niveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring in een overheid.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Je werkt betrokken bij MS365-inrichting als samenwerkingsplatform en vertaalt beleidskeuzes naar uitvoerbare opties.
• Je ontwerpt en implementeert beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer binnen MS365.
• Je ondersteunt de programmamanager bij sturing, overzicht en risico’s.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar concrete keuzes voor inrichting, gebruik en beheer van MS365.
• Je maakt het medewerkers eenvoudig om informatie correct op te slaan en terug te vinden.
• Je verdiept je in organisatienoden en stemt aanpak daarop af.
• Je denkt mee over archiving by design en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Je draagt bij aan bewustwording over informatiebeheer en stimuleert zorgvuldigheid.

Skills

Strategisch inzicht

Analytisch vermogen

Bestuurlijk inzicht

RoBuste risico-beoordeling

Overtuigingskracht

Teamwerk in multidisciplinaire teams

Richting geven

Pragmatisch handelen

Education

HBO-niveau

Tools

MS365

Job description

Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Strategisch Programma-Adviseur. Binnen het programma GRIP zorg je er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding op orde is en blijft. Je bent medebepalend voor de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en keuzes uit voor de inrichting, het gebruik en het informatiebeheer van MS365. Je zorgt dat deze inhoudelijk stevig zijn en uitvoerbaar worden uitgewerkt. Ook houd je er rekening mee dat ze later kunnen aansluiten op een organisatiebrede visie op informatiebeheer.

Je overziet het bredere speelveld van de informatiehuishouding. Als keuzes binnen MS365 gevolgen hebben voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid, maak je die samenhang zichtbaar en breng je gevolgen en risico’s tijdig onder de aandacht. Vanuit informatiebeheer geef je richting aan de besluitvorming, zonder de verantwoordelijkheden van andere disciplines over te nemen.

Je werkt nauw samen met collega’s op het gebied van informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging en functioneel beheer, met de MS365-specialist en met project- en programmaverantwoordelijken. Bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes betrek je de archivaris en/of toezichthouder vanaf het begin. Zo zorg je dat duurzame toegankelijkheid direct wordt meegenomen.

Je hebt diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer en MS365, en begrijpt de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie, beleid en concrete uitwerking. Ook herken je wanneer een MS365-vraagstuk organisatiebrede afstemming of besluitvorming vraagt. Vanaf de start denk je mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Wat ga je doen?

• Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en werkt waar nodig inhoudelijke onderdelen van het programma uit.
• Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen MS365 uit.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.
• Je volgt ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer naar concrete, uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van MS365.
• Je maakt het collega’s gemakkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan bewustwording over informatiebeheer en stimuleert een cultuur waarin zorgvuldig met informatie wordt omgegaan.

Competenties

• Je hebt strategisch en analytisch vermogen.
• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief.
• Je bent je bewust van risico’s en weet wanneer je tijdig moet escaleren of een onderwerp moet agenderen.
• Je hebt overtuigingskracht en bent vaardig in adviseren.
• Je verbindt mensen en stemt sterk af in multidisciplinaire teams.
• Je kunt richting geven en samenwerking organiseren.
• Je bent pragmatisch en vertaalt beleid naar uitvoerbare keuzes.

Over de organisatie

De gemeente Purmerend is volop in beweging en heeft zich ontwikkeld tot een energieke organisatie met veel mogelijkheden. De gemeente werkt volgens de ‘Purmerendse manier’, waarbij inwoners centraal staan. Bij alles wat zij doet, kijkt de organisatie naar de bijdrage aan inwoners en bedrijven. Daarbij denkt de gemeente in kansen en mogelijkheden en hecht zij waarde aan creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving voor duurzame toegankelijkheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering, waarbij je informatiebeheer afstemt met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
• Bij voorkeur heb je opleidingen, trainingen en/of certificeringen afgerond op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbare onderwerpen.

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO