Strategisch Organisatieontwikkeling Formatiebeheer Specialist

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratieve professional met focus op BOF-procedures en formatiebeheer. Je ondersteunt stafadviseurs HR en financiële zaken, beheert dossiers en bewaakt de continuïteit van de Bestuursstaf.

Je registreert en archiveert documenten, rapporteert tijdig en denkt mee over procesoptimalisaties. Een 38-urige werkweek en mogelijkheden tot IKB en reiskostenvergoeding worden geboden.

Qualifications

• Je beschikt over toepassingsgerichte kennis binnen organisatieontwikkeling.
• Je bent nauwkeurig met wet- en regelgeving en procedures.
• Je kunt dossiers en informatie overzichtelijk registreren en presenteren.

Responsibilities

• Beheren van BOF-dossiers van aanmaak tot formulieren en afstemming met HR/Finance.
• Verzamelen en borgen van achtergrondinformatie voor BOF en formatiebeheer.
• Rapporteren over de omvang van de Bestuursstaf en formatiewijzigingen.
• Uitwerken van werkprocessen en werkinstructies voor administratieve taken.

Skills

Structuur aanbrengen

Communicatief vaardig

Stakeholders betrokkenheid

Organisatieontwikkeling

Administratieve vaardigheden

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een administratieve professional met focus op BOF-procedures en formatiebeheer. Je ondersteunt stafadviseurs HR en financiële zaken, beheert dossiers en bewaakt de continuïteit van de Bestuursstaf.

Je registreert en archiveert documenten, rapporteert tijdig en denkt mee over procesoptimalisaties. Een 38-urige werkweek en mogelijkheden tot IKB en reiskostenvergoeding worden geboden.