BOF & Formatie Specialist - Organisatieontwikkeling

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een professional voor de Bestuursstaf in Den Haag die BOF-procedures en Formatiebeheer fully afhandelt en administratieve processen optimaliseert. Je werkt zelfstandig én samen met HR-adviseurs en controllers aan dossiers, formatie-overzichten en archieven.

Je draagt bij aan procesverbeteringen, bewaakt deadlines en rapporteert over de omvang van de Bestuursstaf, inclusief complexiteit zoals reductietrajecten en verplaatsingen.

Qualifications

• Je brengt structuur aan in complexiteit en werkt nauw samen met HR-adviseurs en controllers.
• Ervaring met BOF-procedures en formatieverwerking is een plus.
• Inzicht in organisatieontwikkeling en administratieve ondersteuning is vereist.
• Je bent communicatief sterk en kunt effectief met diverse stakeholders schakelen.

Responsibilities

• Beheren en ondersteunen van BOF-procedures van dossier tot formulieren, in samenwerking met de Staf Adviseur HR&BV en Finance.
• Rapporteren en borgen van achtergrondinformatie en dossierinhoud.
• Ondersteunen bij inrichten en beheren van formatie-gerelateerde activiteiten en rapportages.
• Uitwerken van formatievragenstukken en vertalen naar administratieve acties.
• Actief fungeren als eerste aanspreekpunt voor formatievraagstukken en controleren op volledigheid.
• Onderhouden van contact met HR-adviseurs en controllers om dossiers tijdig te agenderen.

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een professional voor de Bestuursstaf in Den Haag die BOF-procedures en Formatiebeheer fully afhandelt en administratieve processen optimaliseert. Je werkt zelfstandig én samen met HR-adviseurs en controllers aan dossiers, formatie-overzichten en archieven.

Je draagt bij aan procesverbeteringen, bewaakt deadlines en rapporteert over de omvang van de Bestuursstaf, inclusief complexiteit zoals reductietrajecten en verplaatsingen.