Specialist Organisatieontwikkeling & Formatiebeheer

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Pensioen ABP

Ov-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een professional die structuur aanbrengt in complexe processen en als administratief steunpunt fungeert binnen de staforganisatie. Je beheert formatie- en BOF-gerelateerde taken en werkt nauw samen met HR en controllers om dossiers tijdig te agenderen en correct te archiveren.

De rol vereist nauwkeurigheid, kennis van regelgeving en proactieve voorstellen voor administratief formatiebeheer. Een interessante functie met doorgroeimogelijkheden binnen Defensie.

Qualifications

• Wij zoeken een professional die structuur aanbrengt in complexiteit.
• Je bent communicatief vaardig en werkt nauw samen met diverse stakeholders.
• Je beschikt over toepassingsgerichte kennis binnen organisatieontwikkeling en ondersteuning.
• Je hebt inzicht in organisatorische samenhang en begrijpt impact op bedrijfsverhoudingen.
• Je bent nauwkeurig met wet- en regelgeving en procedures.
• Affiniteit met formatiebeheer en formatiewijzigingen.

Responsibilities

• Het volledige proces: dossier aanmaken tot formulieren in nauwe samenwerking met Staf Adviseur HR&BV en Finance.
• Verzamelen en borgen van achtergrondinformatie.
• Proactief contact met HR-adviseurs en controllers om dossiers tijdig te agenderen bij BOF.
• Bewaken van de organisatiebezetting en inrichten van formatie-gerelateerde activiteiten.
• Rapporteren over omvang van Bestuursstaf en complexiteiten zoals reductietrajecten en verplaatsingen.
• Periodiek opstellen van formatie- en sterkteoverzichten en archiveren van brondocumenten.
• Meedenken over toekomst: voorstellen voor optimalisatie van administratief formatiebeheer.

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een professional die structuur aanbrengt in complexe processen en als administratief steunpunt fungeert binnen de staforganisatie. Je beheert formatie- en BOF-gerelateerde taken en werkt nauw samen met HR en controllers om dossiers tijdig te agenderen en correct te archiveren.

De rol vereist nauwkeurigheid, kennis van regelgeving en proactieve voorstellen voor administratief formatiebeheer. Een interessante functie met doorgroeimogelijkheden binnen Defensie.