Strategisch Organisatie- en Formatiebeheer Specialist

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding OV met onbeperkt/

75% betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een organisatieontwikkelaar die BOF- en formatiebeheerprocessen beheert. Je registreert, bewerkt en rapporteert over de Bestuursstaf en bewaakt de archivering van brondocumenten.

Daarnaast faciliteer je bij HRBV- en Finance-activiteiten en onderhoud je proactief contact met HR-adviseurs en controllers. De functie biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling, 38-urige werkweek, en ruimte voor professionele groei en IKB.

Qualifications

• Professioneel die structuur aanbrengt in complexiteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met HR-adviseurs en controllers.
• Kennis van organisatieontwikkeling en administratieve processen.
• Inzicht in organisatorische koppelingen en bedrijfsverhoudingen.
• Nauwkeurigheid bij wet- en regelgeving en procedures.
• Affiniteit met formatiebeheer en bijhouden van wijzigingen.

Responsibilities

• Volledig BOF-proces: dossier aanmaken tot formulieren opstellen in samenwerking met HRBV en Finance.
• Verzamelen en borgen van achtergrondinformatie.
• Proactief onderhouden van contact met HR-adviseurs en controllers voor tijdige agendering van BOF-dossiers.
• Ondersteunen van stafadviseurs bij inrichten en beheren van formatieactiviteiten.
• Periodiek opstellen van formatie- en sterkteoverzichten en archiveren van brondocumenten.
• Vertalen van afspraken naar concrete acties en administratieve producten.

Skills

Structuur aanbrengen

Communicatieve vaardigheden

Stakeholders samenwerken

Formatiebeheer ervaring

Tools

Excel

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een organisatieontwikkelaar die BOF- en formatiebeheerprocessen beheert. Je registreert, bewerkt en rapporteert over de Bestuursstaf en bewaakt de archivering van brondocumenten.

Daarnaast faciliteer je bij HRBV- en Finance-activiteiten en onderhoud je proactief contact met HR-adviseurs en controllers. De functie biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling, 38-urige werkweek, en ruimte voor professionele groei en IKB.