Strategisch inkoper

PWN; Velserbroek; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

PWN zoekt een strategisch inkoper die IT- en leveranciersstrategie vertaalt naar inkoopplannen binnen de sector Bedrijfsvoering, afdeling Informatievoorziening. Je bewaakt wet- en regelgeving, duurzaamheid en security, en adviseert interne stakeholders proactief.

Je begeleidt Europese aanbestedingen, stelt documenten op en zorgt voor transparante processen. Je focus ligt op IT-inkoop zoals licenties, kantoorautomatisering en hardware, met aandacht voor circulariteit en CO2-reductie.

Qualifications

• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en inkoopprocedures.
• Advies aan interne stakeholders over marktdaling, kosten en risico’s.
• Kennis van duurzaamheid, security en relevante regelgeving.

Responsibilities

• Begeleiden van inkoop-/aanbestedingstrajecten en ontwikkelen van inkoopstrategieën.
• Adviseer interne stakeholders over marktontwikkelingen en kostenoptimalisatie.
• Voorbereiden en toezien op Europese aanbestedingstrajecten en contractvoorwaarden.

Skills

Inkoopstrategie

Stakeholder management

EU aanbestedingen

Compliance & wetgeving

Job description

Snap jij de taal van IT én die van leveranciers? Weet jij wat de business nodig heeft en kun je dit vertalen naar een slimme inkoopstrategie? En wil je jouw expertise inzetten bij een duurzaam bedrijf met een groot maatschappelijk belang? Dan is de rol van strategisch inkoper bij PWN iets voor jou! In deze diverse en afwisselende functie werk je voor de sector Bedrijfsvoering, waaronder de afdeling Informatievoorziening, en zorg je dat de organisatie beschikt over de juiste (IT-)producten en diensten voor de levering van betrouwbaar drinkwater en veerkrachtige natuur. Klinkt interessant toch?

In deze functie:

• ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van inkoop-/aanbestedingstrajecten en het ontwikkelen van passende inkoop-/aanbestedingsstrategieën. Werk je daarbij op basis van marktonderzoek en binnen de kaders van wet- en regelgeving, het PWN-inkoopbeleid en interne richtlijnen zoals duurzaamheid en security;
• adviseer je onze interne stakeholders proactief over inkoopkeuzes, marktontwikkelingen, kostenoptimalisatie, innovaties, lange-termijnbehoeften en risico’s;
• bereid je complexe en meestal Europese aanbestedingstrajecten voor, begeleid je deze en zorg je voor een zorgvuldig en transparant proces;
• stel je aanbestedingsdocumenten, (raam)overeenkomsten en contractvoorwaarden op, waarbij je rekening houdt met relevante juridische en compliance-aspecten;
• heb je een sterke focus op de IT-gerelateerde inkooptrajecten, hierbij valt te denken aan: licenties, kantoorautomatisering, aanschaf hardware, etc;
• zorg je voor duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen, met focus op circulariteit, CO2-reductie en toekomstbestendige leveringsketens waar mogelijk;
• lever je een substantiële bijdrage aan de continuïteit van de PWN-organisatie door de tijdige beschikbaarheid van (kritische) producten en diensten zeker te stellen;
• ben je o.a. het aanspreekpunt voor de teams: Informatievoorziening (IV, onze IT afdeling), Procesautomatisering (PA) en Klant Contact Center (KCC). Voer je accountgesprekken met de interne stakeholders om in gezamenlijkheid de prioritering van de diverse inkooptrajecten te bepalen alvorens deze op te nemen in de inkoopkalender.

Jouw werkdag:

s’ Ochtends begin je vandaag thuis met het checken van je mail. Hierna reis je naar ons mooie kantoor in Velserbroek, haal je een kop koffie en zoek je een flexplek. Het is vandaag maandag en dus tijd voor de weekstart met het hele team. Jullie wisselen uit waar je mee bezig bent, vragen elkaars advies en bespreken uiteraard ook even hoe het weekend was. Als strategisch inkoper ben je aanspreekpunt voor een aantal teams, waaronder, maar niet uitsluitend team Informatievoorziening (IV) en het Team Klant Contact Center (KCC). Na de weekstart ga je in overleg met de manager van het KCC. Samen bespreken jullie de inkoopbehoeften voor de komende maanden. Wat speelt er binnen het team? Welke middelen zijn nodig om hun werk optimaal te ondersteunen? Daarna neem je deel aan een strategisch overleg met IV, waar je meedenkt over slimme inkoopoplossingen voor nieuwe applicaties en de kantoorautomatisering.

‘s Middags, na een lunch in onze gezellige kantine ‘de Plaza’, ga je naar het bezoekerscentrum van PWN in de Kennemerduinen. Omdat jij ook de teams binnen Natuurbeheer in je portefeuille hebt, spreek je hier vandaag af met deze manager. Aansluitend loop je nog een rondje over een projectlocatie binnen het mooie duingebied. Je zoekt hierna een werkplek en hier check je gelijk even duurzame inkoopmogelijkheden voor het bezoekerscentrum die jullie zojuist besproken hebben. Voordat je naar huis gaat, werp je nog even een blik op je agenda: morgen wacht je weer een afwisselende dag. Maar eerst nog even nagenieten van een dag waarin je hebt bijgedragen aan zowel strategische doelen als het behoud van een prachtig natuurgebied en onze drinkwaterproductie!

Door je rol als strategisch inkoper leer je de organisatie snel en goed kennen, je hebt veel te maken met managers. Daarnaast ook met projectmanagers binnen grote projecten, waardoor je weet wat er speelt binnen PWN.

We zoeken ook een strategisch inkoper projecten waar je een belangrijke rol in de ontwikkeling van de Klimaatbuffer IJsselmeer (KIJ) bij Andijk speelt.