Medewerker Inkoop

Het Waterschapshuis; Amersfoort; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.539,- en €4.626,- br

21% Individueel Keuze Budget

Contract één jaar met verlenging

Minimaal twee dagen op kantoor

Opleidingsbudget €6.000

Reiskostenvergoeding

151,2 verlofuren per jaar

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek vergoeding

ABP pensioenfonds

Job summary

Het Waterschapshuis in Utrecht zoekt een medewerker inkoop die de inkoop- en contractadministratie beheert en verbetert. Je werkt samen met inkopers, contractmanagers en leveranciers en levert betrouwbare managementinformatie.

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, relevante ervaring in administratieve processen en affiniteit met publiek inkopen. Je digitaliseert werkstromen en beheert MS Office, vooral Excel.

Qualifications

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in administratieve en operationele processen.
• Affiniteit met inkoop- en contractmanagement.
• Goede digitale vaardigheden en MS Office, waaronder Excel.

Responsibilities

• Beheert en actualiseert de inkoop- en contractadministratie.
• Verwerkt inkooptrajecten en bewaakt contracttermijnen.
• Signaleert afwijkingen en waarborgt uniformiteit van processen.
• Stelt managementinformatie en rapportages op.
• Is aanspreekpunt voor vragen rondom inkoop en contracten.
• Draagt bij aan procesafer- en systeemverbeteringen.

Skills

Dienstverlenend

Oplossingsgericht

Teamspeler

Stressbestendig

Education

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Heb jij een scherp oog voor details, affiniteit met inkoopprocessen én een warm hart voor de watersector? Krijg jij energie van het structureren van administraties en floreer je in een gezellig team? Dan voel jij je bij het Waterschapshuis als een vis in het water.

Duik jij in deze uitdaging?

Als medewerker inkoop ben jij verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en verbeteren van de administratieve en operationele processen binnen inkoop- en contractmanagement. Je zorgt voor een actuele, betrouwbare en rechtmatige inkoop- en contractadministratie en ondersteunt het team met procesondersteuning en managementinformatie.

Jij vormt de verbindende schakel tussen inkoop, contractmanagement, financiële administratie en interne opdrachtgevers en draagt bij aan een efficiënte, uniforme en rechtmatige uitvoering van de operationele inkoopprocessen.

Jouw rol

Als medewerker inkoop zorg je ervoor dat de administratieve basis van het inkoop- en contractproces op orde is. Je beheert de inkoop- en contractadministratie, verwerkt gegevens en dossiers en bewaakt termijnen en vervolgacties. Je werkt daarbij nauw samen met inkopers, inkoopadviseurs, contractmanagers en andere interne en externe stakeholders. Ook signaleer je verbeterpunten en draag je bij aan een rechtmatig, transparant en efficiënt inkoopproces.

Concreet omvat je afwisselende takenpakket:

• Je beheert en actualiseert de inkoop- en contractadministratie en zorgt dat gegevens volledig, juist en betrouwbaar zijn.
• Je verwerkt inkooptrajecten, beheert dossiers en bewaakt contracttermijnen en administratieve vervolgacties.
• Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van administratieve processen en signaleert afwijkingen.
• Je stelt managementinformatie en rapportages op en ondersteunt bij interne controles en audits.
• Je bent een aanspreekpunt voor administratieve vragen rondom inkoop en contracten.
• Je signaleert mogelijkheden om processen en systemen te verbeteren en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de inkoopadministratie.

Hier stroom je in

Samen met een collega vorm je het Team Operationele Inkoop, als onderdeel van het team ICLM (Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement). Vanuit deze rol werk je nauw samen met inkoopadviseurs, contractmanagers en leveranciersmanagement, maar ook met de financiële administratie en interne opdrachtgevers.

Binnen Team Operationele Inkoop ligt de nadruk op het ondersteunen, beheren en verder professionaliseren van de operationele inkoopprocessen en de inkoop- en contractadministratie.

Je bestaat al voor meer dan 50% uit water! Daarnaast zoeken we in jou:

Je bent de regisseur van onze dagelijkse processen, behoudt overzicht en signaleert knelpunten. Je bent dienstverlenend ingesteld en denkt in oplossingen. Als je werk ziet liggen pak jij dit zelfstandig op. Naast een administratieve held ben je een gezellige, positieve teamplayer die de inkoopadministratie naar een hoger niveau tilt.

Verder vragen wij:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring binnen administratieve en operationele processen, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Affiniteit met inkoop- en contractmanagement.
• Goede digitale vaardigheden en beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel.
• Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar per week.

Ons verfrissende aanbod

• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring en ligt tussen € 3.539, - en € 4.626, - bruto per maand (schaal) 8 o.b.v. 36 uur.
• Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast dienstverband.
• Je werkt minimaal twee dagen op kantoor, afhankelijk van je werkzaamheden.
• Een ruim opleidingsbudget van € 6.000, - (per 5 jaar) voor jou persoonlijk.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23netto per kilometer of een vergoeding op basis van 2e-klas woon-werk verkeer.
• 151,2 verlof uur per jaar o.b.v. 36 uur en de mogelijkheid om flexibele verlof te sparen.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50- netto per thuiswerkdag.
• Een vergoeding van € 1.000, - om je thuiswerkplek in te richten.
• Een pensioenverzekering via het ABP pensioenfonds.

Heb je inhoudelijke vragen? Neem contact op met Erwin Drees, Hoofd Inkoop, IT & Facilitair, via 06- 52 36 10 01. Vragen over het proces? Neem contact op met Carlijn Mutgeert, capaciteitsmanager, via 06 86 89 60 83.