Strategisch Directiesecretaris O&B | Hybride Werken

COA; Nederland; Hybrid; EUR 71,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 18%

144 uur vakantieverlof (fulltime)

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Job summary

COA zoekt een directiesecretaris die de directeur procesmatig en inhoudelijk ondersteunt en adviseert bij besluiten. Je bent een spin-in-het-web met nauwe verbindingen binnen alle directies en afdelingen.

Je werkt hybride, met vaste kantoordagen in Den Haag en af en toe werkzaamheden elders in het land. Je zoon in een ondernemende en oplossingsgerichte houding draagt bij aan beleid en uitvoering.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minstens 4 jaar ervaring in een directie/secretariële of bestuurlijk adviseursrol.
• Inzicht in bestuurlijke/ politieke processen en besluitvorming.
• In staat besluiten te vertalen en effectief te communiceren.
• Kritische, integrale en outward gerichte blik.
• Uitstekende schrijfvaardigheden.
• Overzicht behouden onder druk.
• Ondernemend en oplossingsgericht denken.

Responsibilities

• Verzorgen van dagelijkse inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van de directeur.
• Coördineren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en besluitvorming door het MT O&B en directieteam COA.
• Ondersteunen en adviseren bij ontwikkelingen, aanpak en implementatie binnen de directie O&B.
• Opstellen van jaarplannen en rapportages en bewaken van opvolging van acties.
• Ondersteunen van de manager O&B als contracteigenaar van strategische opvangcontracten.
• Regie voeren op dossiers, projecten en thema’s binnen COA en vreemdelingenketen.
• Organiseren van bijeenkomsten en open dagen.
• Onderhouden van contacten met de Ondernemingsraad en staffuncties.

Skills

Schriftelijke communicatie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Samenwerken met management

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

COA zoekt een directiesecretaris die de directeur procesmatig en inhoudelijk ondersteunt en adviseert bij besluiten. Je bent een spin-in-het-web met nauwe verbindingen binnen alle directies en afdelingen.

Je werkt hybride, met vaste kantoordagen in Den Haag en af en toe werkzaamheden elders in het land. Je zoon in een ondernemende en oplossingsgerichte houding draagt bij aan beleid en uitvoering.