Strategisch Directiesecretaris Bedrijfsvoering & Ontwikkeling

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA); Den Haag; On-site; EUR 53,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 18% van

144 uur vakantieverlof (fulltime)

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

Job summary

Het COA zoekt een Directiesecretaris Bedrijfsvoering en Ontwikkeling die als onafhankelijke sparringpartner de directeur Bedrijfsvoering en de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling strategisch ondersteunt. Je bewaakt agendas, adviseert, en draagt bij aan veranderingen binnen de organisatie.

Je werkt in de staf van directie Bedrijfsvoering, met ruimte om thema-portefeuilles mee vorm te geven op basis van jouw interesse en talenten.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Strategisch en bestuurlijk inzicht; ervaring met politiek-bestuurlijke processen.
• Sterke communicatie in woord en schrift; overtuigingskracht op elk niveau.
• Stressbestendig en onverstoorbaar; behoudt overzicht onder druk.
• Veranderingen initiëren en projecten leiden; vernieuwend.
• Brede externe kijk en visie op maatschappelijke ontwikkelingen.
• Ervaring of affiniteit met informatievoorziening/ICT is een pré.

Responsibilities

• Strategische vertaling van keuzes naar operationele uitvoering en verbinding tussen directie en werkvloer.
• Voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten met heldere verslaglegging en follow-up.
• Bewaken van voortgang en samenhang tussen projecten en portefeuilles.
• Aanjagen en leiding geven aan verander- of verbeterprojecten waar nodig.
• Bijdragen aan professionele ontwikkeling van het vakgebied en team samenwerking versterken.

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Strategisch denken

Beleidsadvies / bestuurlijk advies

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Verandermanagement

Integrale/externe blik

Affiniteit met informatievoorziening/ICT

Job description

Het COA zoekt een Directiesecretaris Bedrijfsvoering en Ontwikkeling die als onafhankelijke sparringpartner de directeur Bedrijfsvoering en de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling strategisch ondersteunt. Je bewaakt agendas, adviseert, en draagt bij aan veranderingen binnen de organisatie.

Je werkt in de staf van directie Bedrijfsvoering, met ruimte om thema-portefeuilles mee vorm te geven op basis van jouw interesse en talenten.