Directiesecretaris Opvang & Begeleiding| Strategisch Adviseur

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA); Den Haag; Hybrid; EUR 71,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Dienstverband van 1 jaar met intentie

IKB (18%) van jaarsalaris incl. vakant

144 uur vakantieverlof bij fulltime

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

Goede pensioenregeling

Job summary

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een directiesecretaris voor de Directie Opvang en Begeleiding. Je adviseert de directeur, verbindt afdelingen en beheert de dagelijkse ondersteuning en planning.

Je werkt in een dynamische, veranderende omgeving, met focus op bestuurlijke processen, besluitvorming en communicatie. Hybride werken is mogelijk; kantoor in Den Haag voor vaste dagen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Minstens 4 jaar ervaring als (directie)secretaris, beleidsadviseur of bestuurlijk adviseur.
• Inzicht in bestuurlijke en/of politieke processen en bijdragen aan besluitvorming.
• Besluiten vertalen en effectief communiceren naar opdrachtgevers.
• Kritische, integrale en outward gerichte blik.
• Uitstekende schrijfvaardigheden.
• Overzicht behouden onder druk.
• Ondernemend en oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Dagelijkse inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van de directeur.
• Coördineren van vergaderingen en voorbereidende besluitvorming door MT O&B en directieteam COA.
• Ondersteunen en adviseren over ontwikkelingen, aanpak en implementatie binnen directie O&B.
• Opstellen van jaarplannen en rapportages en bewaken van opvolging van acties.
• Ondersteunen van de manager O&B bij strategische opvangcontracten.
• Regie op dossiers, projecten en thema’s binnen COA en vreemdelingenketen.
• Mede-organiseren van managementbijeenkomsten en open dagen.
• Contact onderhouden met de OR en staffuncties van COA.
• Verzorgen van communicatie namens de directie.

Skills

HBO/WO werk- en denkniveau

Beleidsadvies ervaring

Inzicht in bestuurlijke processen

Besluitvorming vertalen en effectief沟通

Uitstekende schrijfvaardigheden

Ondernemend en oplossingsgericht

Netwerken ophalen en onderhouden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Minstens 4 jaar ervaring als (directie)secretaris of beleidsadviseur

Job description

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een directiesecretaris voor de Directie Opvang en Begeleiding. Je adviseert de directeur, verbindt afdelingen en beheert de dagelijkse ondersteuning en planning.

Je werkt in een dynamische, veranderende omgeving, met focus op bestuurlijke processen, besluitvorming en communicatie. Hybride werken is mogelijk; kantoor in Den Haag voor vaste dagen.