Stille Krachtige Office Manager | Hybride & Leaseauto

Jobster; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé gebruik)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en events

Hybride werken mogelijk

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust brengt in drukte en moeiteloos schakelt tussen teams en directies. Je beheert complexe agenda's, plant overleg, denkt mee over werkprocessen en organiseert interne en externe bijeenkomsten.

Je bent zelfstandig, stressbestendig en communicatief sterk, met rijbewijs B en flexibiliteit in regio. Je bent de stille kracht die de boel laat draaien, met een vast dienstverband en hybride werken als optie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om mensen mee te krijgen.
• In het bezit van rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Past in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Jij bent niet zomaar een office manager — jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen

Skills

Office management ervaring

Projectcoördinatie ervaring

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Regio-flexibiliteit

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust brengt in drukte en moeiteloos schakelt tussen teams en directies. Je beheert complexe agenda's, plant overleg, denkt mee over werkprocessen en organiseert interne en externe bijeenkomsten.

Je bent zelfstandig, stressbestendig en communicatief sterk, met rijbewijs B en flexibiliteit in regio. Je bent de stille kracht die de boel laat draaien, met een vast dienstverband en hybride werken als optie.