Senior Office & Project Coördinator — Hybride + Leaseauto

Jobster; Groningen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen Academy

Begeleiding door consultant

Hybride werken

Teamuitjes

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust en overzicht brengt in drukke periodes. Jij schakelt moeiteloos tussen teams, directie en externe relaties en zorgt voor vlekkeloze organisatorische processen.

Met minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, mbo+/hbo werk- en denkniveau, en rijbewijs B ben jij de stille kracht die projecten en agenda’s soepel laat verlopen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Skills

Stressbestendig

Communicatief sterk

Zelfstandig

Overzicht houden

Besluitvaardig

Rijbewijs B

Flexibel inzetbaar in regio

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust en overzicht brengt in drukke periodes. Jij schakelt moeiteloos tussen teams, directie en externe relaties en zorgt voor vlekkeloze organisatorische processen.

Met minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, mbo+/hbo werk- en denkniveau, en rijbewijs B ben jij de stille kracht die projecten en agenda’s soepel laat verlopen.