Stedelijk Projectsecretaris - Projectbeheer & Advies

OverheidZZP; Lelystad; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Gemeente Lelystad zoekt een Projectsecretaris voor het team Projectmanagement om doelen van de stad te realiseren en de projectvoering te ondersteunen. Je werkt onder de projectmanager en bereidt documenten en budgetbewaking voor.

Je organiseert informatieavonden en maintaineert de voortgang van meerdere deelprojecten. Je hebt HBO-niveau met kennis in ruimtelijke ordening of bestuurskunde, minimaal 5 jaar ervaring in stedelijke ontwikkeling en ervaring met Excel.

Qualifications

• Dienstverband: Detachering
• HBO-opleidingsgebied: ruimtelijke ordening/planologie/bestuurskunde
• Minimaal 5 jaar ervaring in stedelijke gebiedsontwikkeling
• Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties
• Ervaring in projectbeheersing en procesmanagement
• Kennis van wet- en regelgeving binnen gebiedsontwikkeling
• Bekend met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen
• Vaardig in samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
• Intentie om minimaal 1 jaar aan de gemeente te verbinden
• Aantoonbare ervaring met Excel (minimaal gevorderd certificaat) of via bureau

Responsibilities

• Onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren
• Verzorgt praktische ondersteuning en advisering op inhoud en projectbeheersing
• Stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en notities op
• Beheert financiële projectadministratie en signaleren van afwijkingen richting de projectmanager
• Organiseert informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies
• Verzamelt materiaal, bepaalt agenda en verzorgt verslaglegging
• Zorgt dat alle processen en communicatie op rolletjes lopen

Skills

Samenwerken

Verbinding brengen

Organisatie

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau (ruimtelijke ordening/planologie/bestuurskunde)

Tools

Excel

Job description

De Gemeente Lelystad zoekt een Projectsecretaris voor het team Projectmanagement om doelen van de stad te realiseren en de projectvoering te ondersteunen. Je werkt onder de projectmanager en bereidt documenten en budgetbewaking voor.

Je organiseert informatieavonden en maintaineert de voortgang van meerdere deelprojecten. Je hebt HBO-niveau met kennis in ruimtelijke ordening of bestuurskunde, minimaal 5 jaar ervaring in stedelijke ontwikkeling en ervaring met Excel.