Projectsecretaris (4/9/2026)

OverheidZZP; Lelystad; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Gemeente Lelystad zoekt een Projectsecretaris voor het team Projectmanagement om doelen van de stad te realiseren en de projectvoering te ondersteunen. Je werkt onder de projectmanager en bereidt documenten en budgetbewaking voor.

Je organiseert informatieavonden en maintaineert de voortgang van meerdere deelprojecten. Je hebt HBO-niveau met kennis in ruimtelijke ordening of bestuurskunde, minimaal 5 jaar ervaring in stedelijke ontwikkeling en ervaring met Excel.

Qualifications

• Dienstverband: Detachering
• HBO-opleidingsgebied: ruimtelijke ordening/planologie/bestuurskunde
• Minimaal 5 jaar ervaring in stedelijke gebiedsontwikkeling
• Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties
• Ervaring in projectbeheersing en procesmanagement
• Kennis van wet- en regelgeving binnen gebiedsontwikkeling
• Bekend met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen
• Vaardig in samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen
• Intentie om minimaal 1 jaar aan de gemeente te verbinden
• Aantoonbare ervaring met Excel (minimaal gevorderd certificaat) of via bureau

Responsibilities

• Onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren
• Verzorgt praktische ondersteuning en advisering op inhoud en projectbeheersing
• Stelt projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en notities op
• Beheert financiële projectadministratie en signaleren van afwijkingen richting de projectmanager
• Organiseert informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholdersessies
• Verzamelt materiaal, bepaalt agenda en verzorgt verslaglegging
• Zorgt dat alle processen en communicatie op rolletjes lopen

Skills

Samenwerken

Verbinding brengen

Organisatie

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau (ruimtelijke ordening/planologie/bestuurskunde)

Tools

Excel

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectsecretaris projecten voor stedelijke ontwikkeling ondersteunen, projectdocumenten en besluitstukken opstellen, financiële projectadministratie bewaken en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders organiseren en coördineren.

Ben jij...

De vrouw/man die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijke/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Projectmanagement mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging.

De opgave van de stad...

De ligging van Lelystad, de steeds verbeterde ontsluitingen in combinatie met de aantrekkende economie geeft Lelystad kansen voor de (nabije) toekomst. Het benutten van die kansen is een uitdaging die we graag aangaan. Op het gebied van wonen zullen we actief in moeten zetten op de beleving van Lelystad als aantrekkelijke woonstad en als goed bereikbaar onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Dit betekent dat we vanuit kennis van de markt en de relevante doelgroepen tijdig de juiste woningbouwprojecten initiëren en faciliteren om te zorgen dat vraag en aanbod goed op elkaar zijn afgestemd.

De opgave voor jou...

Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleidt deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertise /specialismen. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern als extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig uit. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Het team...

Het team projectmanagement heeft een belangrijke coördinerende en verbindende rol in de concrete stedelijke ontwikkeling van gemeente Lelystad. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, inclusief de sociaal-maatschappelijk, economische, huisvestings, en financiële componenten die daarbij horen. Er wordt leiding gegeven aan integrale projecten in de stad zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, luchthaven, Flevokust en verschillende andere projecten in het kader van stedelijke ontwikkeling. In een open communicatie met de stad nemen medewerkers hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen veelal in projectgroepen hun specialistische kennis.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde;
• tenminste 5 jaar ervaring in stedelijke gebiedsontwikkeling
• Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties;
• ervaring in projectbeheersing en procesmanagement;
• kennis van wet- en regelgeving binnen de gebiedsontwikkeling;
• is bekend met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen;
• is vaardig in samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen;
• heeft de intentie om zich voor langere tijd aan de gemeente te verbinden (minimaal 1 jaar);
• en heeft aantoonbare ervaring in Excel (minimaal certificaat gevorderde) of de mogelijkheid om dit te halen vanuit het bureau.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1 jaar (met optie tot verlenging)

Gespreksdatum: 10/09/2026 van 14.00 tot 17.00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Gemeente Lelystad is gelegen in Flevoland en telt ongeveer 78.000 inwoners. De stad is bekend om haar ligging aan het IJsselmeer en de nabijheid van de Oostvaardersplassen. Lelystad biedt diverse recreatiemogelijkheden, zoals Batavia Stad Fashion Outlet en Aviodrome. De gemeente zet zich in voor de leefbaarheid en welzijn van haar inwoners. Lelystad stimuleert burgerparticipatie en heeft oog voor duurzaamheid. Samen werken aan een aantrekkelijke stad om in te wonen en te werken is waar de Gemeente Lelystad voor staat.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.