Start per direct als Parttime Receptionist bij Staatsbosbeheer in Utrecht!

YoungCapital; Amersfoort; On-site; EUR 21,104 - 22,551; Part time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37

Vaste werkplanning

Goede bereikbaarheid

Job summary

YoungCapital zoekt per direct een Parttime Receptionist bij Staatsbosbeheer in Utrecht. In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie.

Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en voert diverse administratieve taken uit. Flexibiliteit is belangrijk, omdat je gemiddeld 8 uur per week werkt op vrijdag.

Je krijgt een bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37, afhankelijk van jouw ervaring.

Qualifications

• Ervaring als receptionist of vergelijkbare functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een gastvrije functie.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en doorverbinden.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Organisatorische vaardigheden

Job description

Ga per direct aan de slag als Parttime Receptionist bij Staatsbosbeheer in Utrecht. Een gastvrije en afwisselende functie. Wat ga je doen? Start per direct als Parttime Receptionist bij Staatsbosbeheer in Utrecht!

Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om bezoekers een warm welkom te geven? Zoek je een afwisselende functie waarin je zowel receptiewerkzaamheden als administratieve taken oppakt? Dan is deze vacature als receptioniste bij Staatsbosbeheer in Utrecht precies wat je zoekt!

In deze functie ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes, verwerkt post en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden. Je werkt in een professionele, maar informele werkomgeving waar samenwerking en service centraal staan.

Job Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Verwerken en distribueren van inkomende en uitgaande post;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Beheren van e-mail en agenda's;
• Ondersteunen van collega's bij diverse organisatorische taken;
• Zorgen voor een representatieve en gastvrije ontvangstomgeving.

Qualifications

• Heb je een ervaring als receptionist, host(ess) of vergelijkbaar óf aantoonbare relevante werkervaring;
• Heb je goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Teams);
• Heb je ervaring met telefooncentrales en ben je niet bang om de telefoon op te nemen;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt de intentie om voor een langere periode werkzaam te zijn;
• Minimaal 3 jaar ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare gastvrije functie;
• Ervaring met telefonie, receptiewerk en administratieve werkzaamheden;
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel in je werk;
• Je bent communicatief sterk en hebt een professionele houding;
• Ervaring met en affiniteit voor systemen zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Teams).

Working Days and Hours

Voor deze functie werk je gemiddeld 8 uur per week op vrijdag. De diensten wisselen per week, waardoor flexibiliteit belangrijk is.

De werktijden zijn:

• 07:30 tot 16:00 uur
• 08:00 tot 16:00 uur
• 09:30 tot 18:00 uur

Benefits

• Een bruto uurloon tussen €15,32 en €16,37, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een vaste en overzichtelijke werkplanning op vrijdag met vaste werktijden;
• Een werkplek op een goed bereikbare locatie in Utrecht;
• Een collegiaal team waarin je samen met één collega de receptie draait;
• Een veelzijdige functie met zowel receptie-, telefoon- als administratieve taken;
• Een functie met stabiliteit en uitzicht voor een langere periode;