Stagiair Office-Management

Cefetra Group BV; Oosterhout; On-site; EUR 6,696 - 10,044; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Reiskostenvergoeding

Job summary

Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, zoekt een stagiair Office Manager in Oosterhout voor najaar 2026 tot en met voorjaar 2027. Je draagt bij aan een gastvrije kantooromgeving, ondersteunt medewerkers en management bij organisatorische en administratieve processen en zorgt voor soepele facilitaire en operationele zaken.

Je leert de hele organisatie kennen, werkt onder begeleiding van de HR-manager en zorgt voor efficiënte administratie.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Toezicht houden op dagelijks officemanagement, kantoorbenodigdheden en leverancierscoördinatie.
• Zorgen voor een nette, functionele kantooromgeving.
• Organiseren van maaltijden en teamactiviteiten.
• Ondersteunen van interne communicatie en vergaderingen of evenementen.
• Regelen en goedkeuren van zakenreizen.
• Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende oproepen.
• Beheer en administratie van relevante documentatie en servicecontracten.
• Regelen van bloemen of kleine attenties bij ziekte of speciale gelegenheden.
• Het beheren en bijwerken van mailboxen en inkomende facturen dagelijks verwerken.
• Facturen aanmaken, versturen en verwerken in verschillende systemen.
• Nauw samenwerken met diverse afdelingen om hen te ontlasten van administratieve werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Samenwerking

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Word jij tijdens je stage het visitekaartje van ons kantoor? Organiseer, ondersteun en ontzorg collega’s, bezoekers en management in een veelzijdige rol als Office Manager voor de Tracomex groep.

Wie zijn wij:

Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout. Wij leveren agrarische grondstoffen aan de diervoeder-, voedingsingrediënten- en petfoodindustrie. Wij bieden een werkomgeving welke de sfeer van een familiebedrijf combineert met de voordelen van een grotere organisatie. Je komt terecht op de afdeling Office Management, waar je dagelijks in contact bent met alle collega’s. Je wordt begeleid door de HR-manager. Daarnaast zijn we intensief bezig met duurzaamheid en streven we naar een positieve impact op de wereld.

De functie:

Als Stagiair Office Manager werk je mee aan het efficiënt en professioneel functioneren van het kantoor. De functie draagt zorg voor een gastvrije werkomgeving, ondersteunt medewerkers en management bij organisatorische en administratieve processen en zorgt ervoor dat facilitaire en operationele zaken soepel verlopen.

Het betreft een stage voor het najaar van 2026 tot en met het voorjaar van 2027.

Als stagiair ondersteun je ook de Office-manager bij de administratieve taken van diverse afdelingen binnen de Tracomex Group, zodat je de hele organisatie goed leert kennen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Toezicht houden op het dagelijkse officemanagement, inclusief kantoorbenodigdheden, faciliteiten en de coördinatie van leveranciers.
• Zorgen voor een nette en functionele kantooromgeving.
• Verantwoordelijk voor het organiseren van maaltijden en teamactiviteiten.
• Ondersteunen van interne communicatie en het helpen bij het organiseren van vergaderingen of evenementen.
• Ondersteunen bij het regelen en goedkeuren van zakenreizen.
• Fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende oproepen.
• Ondersteunen bij het beheer en administratie van relevante documentatie en servicecontracten.
• Regelen van bloemen of kleine attenties voor medewerkers of relaties bij langdurige ziekte of speciale gelegenheden.
• Het beheren en bijwerken van de mailboxen. Je zorgt ervoor dat inkomende facturen iedere ochtend worden opgeslagen en verwerkt.
• Het aanmaken, versturen en verwerken van facturen in verschillende systemen.
• Nauw samenwerken met diverse afdelingen om hen te ontlasten van administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij:

Het belangrijkste is dat je kritisch en nauwkeurig kunt zijn, maar ook pragmatisch wanneer dat nodig is. Om succesvol te zijn als Office-manager is het belangrijk dat je collegiaal bent en goede communicatieve vaardigheden bezit. Daarnaast herken je je in de volgende eisen:

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie en/of Office-management is een pré.
• Goede organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (extra talen zijn een pluspunt).
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Wij bieden:

• Een afwisselende en leerzame stage
• Goede begeleiding
• Prettige werkomgeving
• Introductieprogramma
• Stagevergoeding
• Reiskostenvergoeding

Interesse?

Wil je graag met ons kennismaken? Solliciteer dan via onderstaande knop.

We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze HR-manager, Melanie van den Hout, via [phone] of [e-mail]. Zij vertelt je graag meer over deze mooie uitdaging en het verdere proces.

Voor werving-, selectie- en detacheringsbureaus

Dank voor je interesse in onze vacatures. Wij werven onze kandidaten echter rechtstreeks. Daarom nemen wij geen ongevraagde profielen van bureaus in behandeling. Eventuele ongevraagd aangeboden kandidaten worden beschouwd als directe sollicitanten op onze vacature(s), zonder enige verplichting tot vergoeding of bemiddelingsfee.