Administratief Medewerker Afwikkeling

Tracomex; Oosterhout; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling zonder eigen bijdrage

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Familiebedrijf sfeer

Lunch op vrijdag

Verse fruit

Job summary

Tracomex uit Oosterhout zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Afwikkeling. Je verzorgt facturering, administratie van inkomende en uitgaande facturen, en bewaakt mailboxen. Je werkt nauw samen met de commerciële afdeling en behandelt telefoon- en bezoekmomenten.

Je hebt minimaal MBO-4, 2 jaar ervaring, beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring met Excel en boekhoudpakketten. De functie vereist 4 dagen per week beschikbaarheid, en biedt een marktconform salaris,

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk-en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van administratie.
• Goede organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Ervaring met Excel en boekhoudpakketten.
• Beschikbaarheid op minimaal 4 dagen per week, woensdag en vrijdag.

Responsibilities

• Het beheren en bijwerken van de invoice-mailboxen.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Het opvragen van gewichten bij transporteurs.
• Het aanmaken, versturen en verwerken van verkoopfacturen.
• Het verwerken van transport- en inkoopfacturen in TCA-omgevingen.
• Mailafhandeling in de gezamenlijke mailbox.
• Nauwe samenwerking met de commerciële afdeling.
• Telefonisch afhandelen van gesprekken.
• Bezoekers ontvangen.

Skills

Invoice management

Excel

Multitasking

Dutch language

English language

Communication

Collaborative

Education

MBO-4 werk-en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Boekhoudpakketten

Job description

Ben jij administratief sterk en heb jij een scherp oog voor details? Vind je het leuk om contact te onderhouden met onze relaties en een veelzijdige administratieve rol te vervullen? Heb jij analytisch inzicht, werk je nauwkeurig en snel? Lees dan snel verder want Tracomex is op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Afwikkeling!

Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout. Wij leveren agrarische grondstoffen aan de diervoeder-, voedingsingrediënten- en petfoodindustrie. Wij bieden een werkomgeving welke de sfeer van een familiebedrijf combineert met de voordelen van een grotere organisatie. Je komt terecht op de afdeling Afwikkeling bestaande uit een hecht team van zes collega’s. Daarnaast zijn we intensief bezig met duurzaamheid en streven we naar een positieve impact op de wereld.

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker bij Tracomex werk je mee aan administratieve processen die voortvloeien uit de handelsactiviteiten van onze handelaren. Denk hierbij aan het factureren en administreren van zowel inkomende als uitgaande facturen in onze contractadministratie. Je verantwoordelijkheden zijn:

• Het beheren en bijwerken van de invoice-mailboxen
• Je zorgt ervoor dat inkomende facturen iedere ochtend worden opgeslagen en verwerkt
• Het opvragen van gewichten bij verschillende transporteurs
• Het aanmaken, versturen en verwerken van verkoopfacturen
• Het verwerken van transportfacturen in het logistieke pakket
• Het verwerken van inkoopfacturen in de TCA-omgeving(en)
• Het verwerken van e-mails die binnenkomen in de gezamenlijke mailbox
• Nauw samenwerken met de commerciële afdeling om hen te ontlasten van administratieve uitzoekwerkzaamheden
• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken
• Het ontvangen van bezoek

Wie ben jij

Het belangrijkste is dat je kritisch en nauwkeurig kunt zijn, maar ook pragmatisch wanneer dat nodig is. Om succesvol te zijn als administratief medewerker is het belangrijk dat je collegiaal bent en goede communicatieve vaardigheden bezit. Daarnaast herken je je in de volgende eisen:

• Minimaal MBO-4 werk-en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van administratie
• Goede organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (extra talen zijn een pluspunt)
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding
• Je hebt ervaring met Excel en boekhoudpakketten
• Je bent op minimaal 4 dagen per week beschikbaar, waarvan in ieder geval de woensdag en de vrijdag

Wat wij bieden?

Een unieke kans om Tracomex te helpen groeien en deel uit te maken van een dynamisch team binnen een bestaand internationaal opererend bedrijf. We staan altijd open voor een gesprek om je individuele behoeften te bespreken, maar we bieden in ieder geval het volgende:

• Een informele werksfeer met de betrokkenheid van een familiebedrijf
• Begeleiding door ervaren collega's binnen een professioneel team
• Een moderne kantooromgeving in het centrum van Oosterhout
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen
• Een pensioenregeling zonder eigen bijdrage
• Een bonusregeling
• Vers fruit en op vrijdag een gezamenlijke lunch
• Gezellige personeelsactiviteiten gedurende het jaar