Administratief Medewerker Afwikkeling

Cefetra Group BV; Oosterhout; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioen zonder eigen bijdrage

Bonusregeling

Vers fruit en Friday lunch

Gezellige personeelsactiviteiten

Job summary

Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout en zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Afwikkeling. Je werkt mee aan de administratieve processen rondom handelsactiviteiten.

Je bewaakt facturatie, verwerkt inkomende en uitgaande facturen en ondersteunt de commerciële afdeling. Ervaring met Excel en boekhoudpakketten is een plus, en je werkt minimaal 4 dagen per week, met woensdag en vrijdag vaste dagen.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk-en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van administratie.
• Goede organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Ervaring met Excel en boekhoudpakketten.
• Beschikbaar op minimaal 4 dagen per week (woensdag en vrijdag vereist).

Responsibilities

• Factureren en administreren van inkomende en uitgaande facturen.
• Beheren en bijwerken van de invoice-mailboxen.
• Verwerken van inkomende facturen en opslaan in het systeem.
• Opvragen van gewichten bij transporteurs.
• Verwerken van verkoopfacturen en transportfacturen.
• Verwerken van inkoopfacturen in de TCA-omgeving(en).
• Beantwoorden van e-mails in de gezamenlijke mailbox.
• Ondersteunen van de commerciële afdeling met administratieve taken.
• Ontvangen telefoongesprekken en bezoekers.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Samenwerkingsvaardigheden

Proactieve houding

Nauwkeurig werken

Education

MBO-4 werk-en denkniveau

Tools

Excel

Boekhoudpakketten

Job description

Ben jij administratief sterk en heb jij een scherp oog voor details? Vind je het leuk om contact te onderhouden met onze relaties en een veelzijdige administratieve rol te vervullen? Heb jij analytisch inzicht, werk je nauwkeurig en snel? Lees dan snel verder want Tracomex is op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Afwikkeling!

Wie zijn wij?

Tracomex, onderdeel van Cefetra Group, is gevestigd in Oosterhout. Wij leveren agrarische grondstoffen aan de diervoeder-, voedingsingrediënten- en petfoodindustrie. Wij bieden een werkomgeving welke de sfeer van een familiebedrijf combineert met de voordelen van een grotere organisatie. Je komt terecht op de afdeling Afwikkeling bestaande uit een hecht team van zes collega’s. Daarnaast zijn we intensief bezig met duurzaamheid en streven we naar een positieve impact op de wereld.

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker bij Tracomex werk je mee aan administratieve processen die voortvloeien uit de handelsactiviteiten van onze handelaren. Denk hierbij aan het factureren en administreren van zowel inkomende als uitgaande facturen in onze contractadministratie. Je verantwoordelijkheden zijn:

• Het beheren en bijwerken van de invoice-mailboxen

• Je zorgt ervoor dat inkomende facturen iedere ochtend worden opgeslagen en verwerkt

• Het opvragen van gewichten bij verschillende transporteurs

• Het aanmaken, versturen en verwerken van verkoopfacturen

• Het verwerken van transportfacturen in het logistieke pakket

• Het verwerken van inkoopfacturen in de TCA-omgeving(en)

• Het verwerken van e-mails die binnenkomen in de gezamenlijke mailbox

• Nauw samenwerken met de commerciële afdeling om hen te ontlasten van administratieve uitzoekwerkzaamheden

• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken

• Het ontvangen van bezoek

Wie ben jij

Het belangrijkste is dat je kritisch en nauwkeurig kunt zijn, maar ook pragmatisch wanneer dat nodig is. Om succesvol te zijn als administratief medewerker is het belangrijk dat je collegiaal bent en goede communicatieve vaardigheden bezit. Daarnaast herken je je in de volgende eisen:

• Minimaal MBO-4 werk-en denkniveau

• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van administratie

• Goede organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (extra talen zijn een pluspunt)

• Proactieve en nauwkeurige werkhouding

• Je hebt ervaring met Excel en boekhoudpakketten

• Je bent op minimaal 4 dagen per week beschikbaar, waarvan in ieder geval de woensdag en de vrijdag

Wat wij bieden?

Een unieke kans om Tracomex te helpen groeien en deel uit te maken van een dynamisch team binnen een bestaand internationaal opererend bedrijf. We staan altijd open voor een gesprek om je individuele behoeften te bespreken, maar we bieden in ieder geval het volgende:

• Een informele werksfeer met de betrokkenheid van een familiebedrijf

• Begeleiding door ervaren collega's binnen een professioneel team

• Een moderne kantooromgeving in het centrum van Oosterhout

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen

• Een pensioenregeling zonder eigen bijdrage

• Een bonusregeling

• Vers fruit en op vrijdag een gezamenlijke lunch

• Gezellige personeelsactiviteiten gedurende het jaar

Interesse?

Geïnteresseerd in een gesprek om deze mogelijkheid te verkennen? Neem contact op met Melanie van den Hout via [phone] of [e-mail]. Zij vertelt je graag meer over deze vacature en het wervingsproces.