Stagiair(e) Business Support (Meewerkstage)

Happy Horizon; Utrecht; On-site; EUR 3,900 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Goede begeleiding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Creatieve werkomgeving

Job summary

Happy Horizon zoekt een enthousiaste stagiair(e) Business Support die ons Operations team komt versterken in Utrecht. Je werkt nauw samen met de Director Operations en ondersteunt bij dagelijkse bedrijfsvoering, procesinrichting en het verbeteren van workflows.

Je leert hoe ERP-systemen data en processen stroomlijnen, bewaakt planningen en levert een bijdrage aan projecten. Wij bieden stagevergoeding, goede begeleiding en ruimte voor professionele groei in een creatieve agency-omgeving.

Qualifications

• Je volgt een HBO of WO-opleiding gericht op bedrijfsprocessen of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Director Operations en het Operations team bij dagelijkse bedrijfsvoering.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en het stroomlijnen van workflows.
• Onderhouden en verbeteren van datakwaliteit in ERP-systemen.
• Ondersteunen bij ad-hoc vragen en taken tussen business lines.
• Verzamelen en analyseren van data over productiviteit en resultaten.

Skills

Organiseren

Communicatie

Proactief

Leergierig

Snel schakelen

Education

Relevante HBO/WO-opleiding

Tools

ERP-systemen

Job description

Ben jij een enthousiaste duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende stageplek? Heb jij een passie voor organisatie, processen en wil je echt impact maken bij een dynamisch agency? Wij zoeken een gedreven stagiair(e) die ons Operations team wil komen versterken en ondersteunen bij het structureren van processen en workflows.

Wat ga je doen?

Als stagiair(e) Business Support draai je volledig mee in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt de Director Operations (Marina Pieters) en het bredere operations team bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Je helpt mee om onze processen soepeler te laten verlopen, zodat de teams zich optimaal kunnen focussen op het leveren van topwerk voor onze klanten.

• Procesoptimalisatie: Je helpt mee met het in kaart brengen en verbeteren van onze huidige workflows. Je denkt actief mee over hoe we onze 'Way of Working' kunnen stroomlijnen.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van interne projecten en helpt bij het opstellen van planningen en updates.
• Data & Administratie: Je helpt bij het onderhouden en verbeteren van de datakwaliteit in ons ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat data actueel en betrouwbaar is.
• Spin in het web: Je biedt ondersteuning aan de business lines bij ad-hoc vragen en taken. Je fungeert als aanspreekpunt en helpt de synergie tussen de teams te bevorderen.
• Analyse: Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van data over onze productiviteit en resultaten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met een frisse blik die leergierig is en van aanpakken weet.

• Opleiding: Je volgt een relevante HBO or WO-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Facility Management, Management of een vergelijkbare richting).
• Duizendpoot: Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bewaart het overzicht.
• Communicatief: Je bent sociaal, durft vragen te stellen en communiceert helder met collega’s.
• Proactief: Je wacht niet af, maar kijkt zelf naar wat er moet gebeuren.
• Leergierig: Je wilt alles leren over bedrijfsprocessen en (ERP-)systemen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende meewerkstage in een inspirerende, creatieve werkomgeving.
• Stagevergoeding.
• Goede begeleiding en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.
• De kans om echt bij te dragen aan de verdere professionalisering van ons bedrijf.
• Een enthousiast en gedreven team dat altijd klaarstaat om kennis met je te delen.