Stagiair(e) Business Support (Meewerkstage)

Happy Horizon; Arnhem; On-site; EUR 3,900 - 5,600; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Begeleiding

Ontwikkelingskansen

Job summary

Happy Horizon in Arnhem zoekt een enthousiaste stagiair(e) Business Support om het Operations-team te versterken en te helpen bij het structureren van processen en workflows.

Je ondersteunt de Director Operations en het team bij dagelijkse bedrijfsvoering, procesverbetering en data- en administratietaken in ons ERP-systeem. Daarnaast fungeer je als spil tussen de business lines en draag je bij aan de productiviteitsanalyse en de continue professionalisering van het bedrijf.

Qualifications

• Relevante HBO/WO-opleiding (Bedrijfskunde/FBM/Management of vergelijkbaar).
• Vlot kunnen schakelen tussen taken en overzicht bewaren.
• Communicatief en proactief; vragen durven stellen.
• Leerbereidheid over bedrijfsprocessen en ERP-systemen.

Responsibilities

• Begeleiden van procesoptimalisatie en stroomlijnen van workflows.
• Ondersteunen bij projectvoortgang en planning/updates.
• Onderhouden van datakwaliteit in het ERP-systeem en data-analyse.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Leergierig

Analytisch

Education

HBO/WO-studie (Bedrijfskunde, Facility Management, Management of vergelijkbaar)

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij een enthousiaste duizendpoot die op zoek is naar een uitdagende stageplek? Heb jij een passie voor organisatie, processen en wil je echt impact maken bij een dynamisch agency? Wij zoeken een gedreven stagiair(e) die ons Operations team wil komen versterken en ondersteunen bij het structureren van processen en workflows.

Wat ga je doen?

Als stagiair(e) Business Support draai je volledig mee in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt de Director Operations (Marina Pieters) en het bredere operations team bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Je helpt mee om onze processen soepeler te laten verlopen, zodat de teams zich optimaal kunnen focussen op het leveren van topwerk voor onze klanten.

• Procesoptimalisatie: Je helpt mee met het in kaart brengen en verbeteren van onze huidige workflows. Je denkt actief mee over hoe we onze 'Way of Working' kunnen stroomlijnen.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van interne projecten en helpt bij het opstellen van planningen en updates.
• Data & Administratie: Je helpt bij het onderhouden en verbeteren van de datakwaliteit in ons ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat data actueel en betrouwbaar is.
• Spin in het web: Je biedt ondersteuning aan de business lines bij ad-hoc vragen en taken. Je fungeert als aanspreekpunt en helpt de synergie tussen de teams te bevorderen.
• Analyse: Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van data over onze productiviteit en resultaten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met een frisse blik die leergierig is en van aanpakken weet.

• Opleiding: Je volgt een relevante HBO or WO-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, Facility Management, Management of een vergelijkbare richting).
• Duizendpoot: Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en bewaart het overzicht.
• Communicatief: Je bent sociaal, durft vragen te stellen en communiceert helder met collega’s.
• Proactief: Je wacht niet af, maar kijkt zelf naar wat er moet gebeuren.
• Leergierig: Je wilt alles leren over bedrijfsprocessen en (ERP-)systemen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende meewerkstage in een inspirerende, creatieve werkomgeving.
• Stagevergoeding.
• Goede begeleiding en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.
• De kans om echt bij te dragen aan de verdere professionalisering van ons bedrijf.
• Een enthousiast en gedreven team dat altijd klaarstaat om kennis met je te delen.