Stage: Positionering ondersteunende rol voor IM, SDM en PMO

Justitiële Informatiedienst (Justid); Almelo; Hybrid; EUR 8,100 - 9,700; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €800,- bruto per maand

Hybride werken

Informele cultuur

Persoonlijke groei

Gezellige werksfeer

Job summary

Justitiële informatiedienst (Justid) zoekt een HBO/WO-student HRM of Organisatiekunde die meewerkt aan functieontwikkeling en organisatieadvies. Je onderzoekt taken, competenties en positionering van een nieuwe ondersteunende functie; je levert een beknopt adviesrapport en concept-functiebeschrijving.

Je werkt in een dynamische, informele cultuur met hybride werken; de stagevergoeding bedraagt €800,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Je volgt een hbo- of HEAO-opleiding richting HRM/Organisatiekunde en toont belangstelling voor verbinding HR, processen en dienstverlening.
• Je kunt gestructureerd analyseren, doorvragen en helder schrijven, en schakelt met diverse stakeholders.
• Basiskennis van functieanalyse en functiebeschrijving is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Voeren van behoefte-inventarisatie bij IM, accountmanagement, SDM en PMO door interviews/mini-workshops.
• Uitvoeren van functieanalyse: doel, kernactiviteiten, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, KPI’s en samenwerkingsrelaties.
• Opstellen van concept-functiebeschrijving en aansluiting op functiewaardering.
• Anayseren van positioneringsopties met governance, span of control en hr-beleid.
• Voorbereiden van implementatie, onboarding, en borging in HR-processen.
• Opleveren en presenteren van adviesrapport en managementsamenvatting.

Skills

Interview vaardigheden

Stakeholder communicatie

Organisatiekunde

Onderzoeksmethodologie

Education

HBO/HEAO HRM of Organisatiekunde

Stage/academische HR-training

Job description

Ben jij hbo- of wo-student in HRM, Organisatiekunde of een aanverwante richting en wil je bijdragen aan functieontwikkeling en organisatieadvies? Denk mee over het ontwerp van een nieuwe functie en adviseer over de optimale invulling en positionering!

Deze meewerkstage is gericht op een HRM-georiënteerd onderzoek en advies: je brengt vanuit HR-perspectief in kaart welke taken, verantwoordelijkheden en competenties horen bij een nieuwe ondersteunende functie die informatiemanagers (IM), accountmanagers, service delivery managers (SDM) en het PMO verbindt en ontlast, en je adviseert over de beste positionering in de organisatie.
Concreet betekent dat:

• Voeren van een behoefte-inventarisatie bij IM, accountmanagement, SDM en PMO (interviews/mini-workshops) gericht op taakverdeling, competenties, capaciteit en samenwerking.
• Uitvoeren van een functieanalyse: doel van de rol, kernactiviteiten, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, KPI’s en samenwerkingsrelaties, inclusief een concept-competentieprofiel.
• Opstellen van een concept-functiebeschrijving volgens het organisatieformat en aansluiten op het functiehuis; verkennen van implicaties voor functiewaardering (inhoudelijk voorbereidend).
• Analyseren van positioneringsopties (waar deze rol het beste belegd kan worden), met aandacht voor governance, escalaties, span of control, workload, kennisborging en HR-beleid.
• Voorbereiden van implementatie: impact op in-, door- en uitstroom, onboarding, leer- en ontwikkelbehoefte, borging in HR-processen en communicatiemiddelen.
• Opleveren en presenteren van een beknopt adviesrapport en managementsamenvatting aan opdrachtgever en stakeholders.

Op te leveren resultaten:

• Adviesrapport met onderbouwing van de voorkeurspositionering van de ondersteunende functie.
• Concreet functieprofiel/functiebeschrijving (doel, taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, KPI’s) inclusief concept-competentieprofiel.
• Overzicht van HR-randvoorwaarden: capaciteit, benodigde competenties, ontwikkelpad, onboarding, borging in HR-cyclus, tooling.
• Implementatieroute (stappenplan) met risicoanalyse.

Dit bieden we nog meer

• Dynamische omgeving - Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen.
• Beloning - een stagevergoeding van € 800,- bruto per maand op basis van 40 uren per week.
• Flexibiliteit - Hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. Gemiddeld werkt iedereen hier 50% op kantoor en 50% thuis. Maar als je iedere dag op kantoor wilt werken kan dat natuurlijk ook. Samen met je collega's en stagebegeleider maak je hier praktische afspraken over.
• Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden.
• Persoonlijke groei - We doen er alles aan om jou een interessante stage en goede begeleiding te geven.
• Gezelligheid – Een team van enthousiaste collega's en een prettige werksfeer.

Dit vragen wij

• Je volgt een hbo- of HEAO-opleiding in de richting HRM, Organisatiekunde of aanverwant (bijv. Organisatieontwikkeling/Change, Personeelswetenschappen) en je hebt aantoonbare interesse in de verbinding tussen HR, processen en dienstverlening.
• Je kunt gestructureerd analyseren, doorvragen en helder schrijven, en je vindt het leuk om met diverse stakeholders te schakelen.
• Basiskennis van functieanalyse/functiebeschrijving, competentiemodellen en (optioneel) functiewaardering is een pre.
• Je beheerst Nederlands goed in woord en geschrift en kunt je bevindingen overtuigend presenteren.

Over Justitiële informatiedienst (Justid)

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.
De Justitiële informatiedienst (Justid) is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.
Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze diensten.
Op onze website lees je meer over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze diensten, dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus .

• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.
• Je moet een geldige VOG kunnen overleggen.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• De samenwerking binnen Justid is deels op locatie en deels online.