Stage Marketing Eventmanagement

Visma Raet B.V.; Amersfoort; Hybrid; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Hybride werken

Begeleiding door ervaren Event Manager

Leerzame omgeving

Job summary

Visma Raet B.V. zoekt een stagiair evenementmanagement die meewerkt aan beurzen, klantendagen en interne evenementen. Je werkt achter de schermen en op de eventvloer, van planning tot evaluatie, met verantwoordelijkheid en begeleiding van een ervaren Event Manager.

Je leert alle facetten van eventmarketing kennen en werkt mee aan diverse events zoals HR-gerelateerde beurzen en klantendagen op kantoor in Amersfoort.

Qualifications

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in Eventmanagement, Marketing, Communicatie, Leisure & Events of een vergelijkbare opleiding.
• Daarnaast: enthousiast, sociaal en proactief; van organiseren en plannen houden; overzicht bewaren.

Responsibilities

• Assisteren bij beurzen, klantendagen en interne evenementen van begin tot eind.
• Registraties en uitnodigingen opzetten en beheren.
• Contact met locaties, leveranciers en sprekers onderhouden.
• Promotiematerialen, drukwerk en giveaways regelen.
• Planningen en draaiboeken opstellen en bewaken.
• Ondersteunen bij op- en afbouw van evenementen.
• Bezoekers ontvangen en evenementen hosten.
• Evenementen evalueren en resultaten verwerken.

Skills

Organiseren

Plannen

Nauwkeurig

Teamplayer

Initiatief nemen

Education

MBO- of HBO-opleiding in Eventmanagement, Marketing, Communicatie, Leisure & Events

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren van evenementen? Houd je van plannen, regelen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt? En lijkt het je leuk om achter de schermen en op de event vloer mee te draaien? Dan hebben wij een stageplek voor jou.

Bij Youforce krijg je niet alleen een kijkje achter de schermen, maar werk je echt mee aan events die bijdragen aan onze groei en naamsbekendheid. Van beurzen en klantendagen tot interne evenementen: jij bent erbij van de eerste voorbereidingen tot de laatste evaluatie.

Wat je gaat doen

Geen dag is hetzelfde. De ene week bereid je een beurs voor, de volgende week ontvang je bezoekers tijdens een klantendag of heb je overleg met leveranciers. Samen met onze Event Manager zorg je ervoor dat elk evenement tot in de puntjes is georganiseerd.

Tijdens je stage houd je je onder andere bezig met:

• Het organiseren van beurzen, klantendagen en interne evenementen
• Het opzetten van registraties en uitnodigingen
• Contact onderhouden met locaties, leveranciers en sprekers
• Het regelen van promotiematerialen, drukwerk en giveaways
• Het opstellen en bewaken van planningen en draaiboeken
• Het ondersteunen bij de op- en afbouw van evenementen
• Het ontvangen van bezoekers en hosten van evenementen
• Het evalueren van evenementen en verwerken van de resultaten

Je werkt mee aan uiteenlopende evenementen, zoals:

• Beurzen als HR Motion en HRM in de Overheid
• De voorbereidingen van grote najaarsbeurzen zoals HR Live en HRM in de Zorg
• De organisatie van de verkiezing HR-professional van het Jaar en de feestelijke awardshow HR Impact Night
• Klantendagen op ons kantoor in Amersfoort
• Interne evenementen, waaronder het jaarlijkse zomerfeest en de voorbereidingen voor het Sinterklaas- en kerstfeest

Zo leer je alle facetten van eventmarketing kennen: van concept en planning tot uitvoering en evaluatie.

Dit heb je ervoor nodig

Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van Eventmanagement, Marketing, Communicatie, Leisure & Events of een vergelijkbare opleiding.

Daarnaast:

• Ben je enthousiast, sociaal en proactief
• Houd je van organiseren en plannen
• Werk je nauwkeurig en behoud je overzicht
• Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken
• Steek je graag de handen uit de mouwen
• Durf je initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te pakken
• Ben je flexibel en vind je het geen probleem om af en toe bij een evenement buiten reguliere kantoortijden aanwezig te zijn

Wat je mag verwachten

Je kunt rekenen op:

• Een meewerkstage met veel verantwoordelijkheid
• Goede begeleiding van een ervaren Event Manager
• De ruimte om zelfstandig projecten en onderdelen van evenementen op te pakken
• Een kijkje achter de schermen bij beurzen, klantendagen en interne evenementen
• Een gezellig en betrokken marketing team waarin je veel leert van collega's
• Een passende stagevergoeding
• De mogelijkheid om hybride te werken wanneer de werkzaamheden dat toelaten

Waarom wil je werken bij Youforce?

Bij Youforce helpen we organisaties slimmer om te gaan met HR- en salarisprocessen. Met innovatieve technologie maken we HR eenvoudiger, efficiënter en toekomstbestendig. Vanuit ons marketingteam werken we dagelijks aan campagnes, content en evenementen die bijdragen aan onze groei en naamsbekendheid.

Tijdens jouw stage krijg je de kans om echt impact te maken. Je draait volledig mee in het team, krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet direct het resultaat van jouw werk. Geen koffie halen of meekijken vanaf de zijlijn, maar zelf organiseren, meedenken en doen.