Hbo-meewerkstage Event Marketing

NN Group; Den Haag; Hybrid; EUR 6,700 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €650 bruto (36 uur)

Training- en opleidingsmogelijkheden

Internationaal netwerk van collega's

Autonomie in ontwikkelroute

NS Business card

Job summary

NN Group zoekt een HBO-meewerkstagiair Event Marketing om mee te werken aan diverse interne events, zowel fysiek als hybride en online. Je leert aanvragen vertalen naar concrete plannen, coördineren met opdrachtgevers en leveranciers, en ondersteunt de uitvoering tot en met evaluatie.

Je maakt deel uit van een klein, betrokken team en krijgt ruimte voor verantwoordelijkheid en professionele groei. Een stagevergoeding, training en een internationaal netwerk horen erbij.

Qualifications

• Je bent leergierig, ondernemend en enthousiast en wilt het eventvak in de praktijk leren kennen.
• Je volgt een HBO-opleiding en hebt interesse in hospitality, eventmanagement of communicatie.
• Je hebt basiskennis van Microsoft 365 en bent bereid je snel te ontwikkelen in Copilot en tools.

Responsibilities

• Meedenken tijdens intakegesprekken en projectmeetings over doelen en doelgroep van het event.
• Zoeken, vergelijken en reserveren van locaties passend bij het event en de doelgroep.
• Samenwerken met leveranciers, offertes opvragen en planningen ondersteunen.
• Meewerken op locatie tijdens events en gasten verwelkomen.
• Ondersteunen bij eventcommunicatie en aanmeldingen bijhouden.
• Evalueren na afloop en ideeën aandragen voor toekomstige events.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Communicatie

Organisatie

Microsoft 365

Copilot

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Education

HBO-opleiding (Hospitality / Eventmanagement / Communicatie / Marketing)

Tools

Microsoft 365

Copilot

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Wil jij ontdekken hoe je professionele events organiseert binnen een grote organisatie? Tijdens deze hbo-meewerkstage bij NN Group werk je mee aan uiteenlopende events: van Running en Kunst en Cultuur tot strategische bijeenkomsten voor medewerkers en management. Je kijkt mee achter de schermen, denkt mee in de voorbereiding en helpt op momenten waarop alles samenkomt.

Voor de periode begin februari tot en met half juli 2027 zoeken wij een enthousiaste en praktische stagiair die graag wil leren hoe het eventvak werkt. Je komt terecht in een klein, betrokken team dat events organiseert voor verschillende interne opdrachtgevers. Onze events zijn fysiek, hybride of online.

Wat je gaat doen

Je ontdekt hoe een idee uitgroeit tot een professioneel event. Je leert aanvragen vertalen naar concrete plannen, samenwerken met opdrachtgevers en leveranciers en overzicht houden tot en met de uitvoering. Daarbij krijg je ruimte om vragen te stellen, initiatief te nemen en steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op én ontdek je waar jouw talent ligt binnen het eventvak.

Geen dag is hetzelfde in Event Marketing. Als stagiair draai je vanaf het begin actief mee in het team en krijg je de kans om bij verschillende events achter de schermen én op locatie mee te werken. Je helpt ideeën om te zetten in concrete plannen, houdt overzicht in de voorbereiding en ziet tijdens events direct het resultaat van jullie werk. Stap voor stap krijg je meer verantwoordelijkheid en leer je hoe je een professioneel event soepel laat verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Meedenken tijdens intakegesprekken en projectmeetings: wat is het doel van het event, wie is de doelgroep en wat is er nodig om er een sterke ervaring van te maken?
• Helpen bij het zoeken, vergelijken en reserveren van locaties die passen bij het event en de doelgroep
• Samenwerken met leveranciers, offertes opvragen en ondersteunen bij planningen, briefings en draaiboeken
• Meewerken op locatie tijdens events, bijvoorbeeld door materialen klaar te zetten, gasten welkom te heten en praktische eventtaken op te pakken
• Ondersteunen bij eventcommunicatie, zoals uitnodigingen voorbereiden, aanmeldingen bijhouden en gastenlijsten controleren
• Na afloop meehelpen met evalueren en ideeën aandragen om een volgend event nog beter te maken

Wat wij jou bieden

Wij vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. We geven je de ruimte en het vertrouwen om te groeien in je carrière en als mens. Wij helpen je hierbij met:

• Stagevergoeding van € 650 bruto op basis van 36 uur
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden in ons Learning & Development Centre
• Een groot (internationaal) netwerk van collega’s die graag hun kennis met je delen
• De autonomie om je eigen ontwikkelroute te bepalen

Wat je meebrengt

• Je bent leergierig, ondernemend en enthousiast. Je hoeft nog niet alles te kunnen; belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, graag aanpakt en zin hebt om het eventvak in de praktijk te leren kennen
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om af en toe buiten reguliere kantoortijden te werken wanneer een event daarom vraagt
• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt of een deadline dichterbij komt
• Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365, zoals Copilot, Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams, of je vindt het leuk om hier snel handiger in te worden
• Je volgt een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting Hospitality, Eventmanagement, Communicatie, Marketing of Leisure, of je hebt op een andere manier relevante ervaring met events naast je opleiding

Met wie je werkt

Je werkt samen met het Event Marketing team: drie eventprofessionals en een eventcoördinator. Je krijgt begeleiding van collega’s met veel ervaring in het eventvak én ruimte om zelf initiatief te nemen. Samen delen we onze kennis graag met jou.

Over de afdeling:

Als stagiair maak je deel uit van de unit Brand Marketing en het sub-team Brand Partnerships & Events. Brand Marketing werkt aan sterke merken zoals Nationale-Nederlanden, OHRA en BeFrank, in Nederland en daarbuiten. Zo zie je van dichtbij hoe events bijdragen aan merkbeleving, relaties en zichtbaarheid van NN.

Heb je vragen?

Stel je vraag via mail aan Rowena Taal, Stagecoördinator, via [e-mail].

We bieden je

• NS Business card, ook privé te gebruiken
• 27 vakantiedagen en 3 Diversiteitsdagen
• 13e maand en vakantiegeld
• Hybride werken