Stage facilitair evenementen

Opkikker; Netherlands; Remote; EUR 2,800 - 4,500; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

Stichting Opkikker zoekt een stagiair Facilitair medewerker Evenementen. Je ondersteunt dagelijks het team op het gebied van facilitaire zaken en zorgt dat alle voorzieningen tijdens evenementen klaarstaan. Taken zijn onder meer het regelen van faciliteiten, sponsorwerving, beheer van webshopartikelen, beeldmateriaal en het helpen op- en afbouwen.

De stage is 4 tot 5 dagen per week, bij ons kantoor in Almere. Je werkt in een enthousiast team en ontvangt een stagevergoeding.

Qualifications

• Volgt een relevante MBO/HBO opleiding in de richting Facilitaire dienstverlening of Eventmanager.
• Bewaakt het overzicht en ervaart geen stress wanneer deadlines naderen.
• Administratief vaardig; kent het Office-pakket en kan goed uitdrukken via e-mail en telefoon.
• Werkt goed samen en ziet problemen als uitdagingen.
• Bereid om tijdens Opkikkerdagen ook je handen uit de mouwen te steken.

Responsibilities

• Regelen en voorbereiden van benodigde faciliteiten tijdens evenementen.
• Bedrijven benaderen om spullen gesponsord te krijgen.
• Beheren van artikelen voor de webshop & merchandise kraam.
• Verwerken van beeldmateriaal van de evenementen.
• Helpen op- en afbouwen van de evenementen.

Skills

Administratief vaardig

Teamspeler

Communicatief

Stressbestendigheid

Education

MBO/HBO-opleiding Facilitaire dienstverlening of Eventmanager

Tools

Microsoft Office

Job description

Krijg jij er een kick van als je dingen voor elkaar krijgt en hou je ervan om je handen uit de mouwen te steken? Dan is de stage Facilitair medewerker Evenementen iets voor jou! Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alle voorzieningen voor de evenementen goed en op tijd geregeld zijn. Vanaf februari 2027 hebben wij weer een stageplek beschikbaar!

Stichting Opkikker

Iedere dag horen meerdere gezinnen in Nederland dat een van de gezinsleden ziek is. En dan bedoelen we geen griepje, nee kanker, taaislijmziekte, reuma of diabetes bijvoorbeeld. Ziektes die een blijvende invloed hebben op zo’n gezin. Wij organiseren Opkikkerdagen en andere evenementen voor gezinnen met een ziek gezinslid. Tijdens een Opkikkerdag nemen wij de gezinnen mee naar een andere wereld: onze Opkikkerwereld. Een wereld waarin de ziekte even géén hoofdrol speelt en het alleen maar draait om het samenzijn met het gezin. We ontzorgen hen een hele dag lang met een supergaaf activiteitenprogramma dat helemaal is toegesneden op hun specifieke gezinssituatie. Een groots feest, helikoptervluchten , rondrijden in stoere auto’s of verkleed als echte prinses rondgereden worden in een koets: niets is te gek!

Het team Evenementen zet één of meerdere keren per maand een evenement neer voor ruim 50 gezinnen, met talloze belevingen en verrassingen. De afdeling Evenementen zorgt ervoor dat overal aan is gedacht en dat alles is geregeld. De gezinnen weten tijdens hun Opkikkerdag werkelijk niet waar ze moeten kijken. Hiervoor heeft de afdeling nauw contact met allerlei relaties, leveranciers en vrijwilligers.

Wat jij gaat doen als stagiair(e)?

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het team Evenementen op het gebied van facilitaire zaken. Dit houdt in dat jij je bezig gaat houden met het:

• Regelen en voorbereiden van benodigde faciliteiten tijdens evenementen;
• Benaderen van bedrijven om spullen gesponsord te krijgen;
• Beheren van artikelen voor de webshop & merchandise kraam;
• Verwerken van beeldmateriaal van de evenementen;
• Helpen op,- & afbouwen van de evenementen.

Wij zoeken..

Iemand die alles tot in de puntjes wil regelen voor onze evenementen. Jij herkent je in het volgende, jij:

• Volgt een relevante MBO/HBO opleiding; in de richting van Facilitaire dienstverlenging , Eventmanager of vergelijkbaar;
• Bewaakt het overzicht en ervaart geen stress wanneer deadlines naderen;
• Bent administratief vaardig, dus je kent het Office pakket en je kan je goed uitdrukken via e-mail en telefoon;
• Werkt goed samen en problemen zie jij niet als obstakels maar als uitdagingen;
• Bent bereid om tijdens de Opkikkerdagen ook je handen uit de mouwen te steken.

Het betreft een meeloopstage voor 4 tot 5 dagen in de week. Een afstudeeropdracht is bespreekbaar, maar alleen in combinatie met een meeloopstage.

Wij bieden..

De kans om grote evenementen tot een succes te maken! Je leert alle facetten van de evenementenwereld , want je helpt mee van A tot Z! Je komt terecht op een afwisselende stageplek, waar geen dag hetzelfde is. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere.

• Wij hebben een stagevergoeding beschikbaar.