Stage Marketing Eventmanagement

Youforce; Amersfoort; Hybrid; EUR 3,900 - 6,100; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Hybride werken mogelijk

Job summary

Youforce zoekt een enthousiaste student stagiair Eventmanagement die achter de schermen en op de event vloer meewerkt aan beurzen, klantendagen en interne evenementen. Je werkt nauw samen met de Event Manager en leert alle facetten van eventmarketing kennen, van concept tot evaluatie.

Je stage is hybride mogelijk en vindt plaats in Amersfoort en omgeving. Je leert werken met locaties, leveranciers en sprekers en ontvangt een passende stagevergoeding.

Qualifications

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in Eventmanagement, Marketing, Communicatie, Leisure & Events of vergelijkbaar.
• Je bent enthousiast, sociaal en proactief en werkt graag met verschillende mensen samen.
• Verder heb je oog voor detail en kan je planningen en draaiboeken bewaken.

Responsibilities

• Helpen bij organisatie van beurzen, klantendagen en interne evenementen.
• Opzetten van registraties en uitnodigingen.
• Contact onderhouden met locaties, leveranciers en sprekers.
• Regelen van promotiematerialen, drukwerk en giveaways.
• Opstellen en bewaken van planningen en draaiboeken.
• Ondersteunen bij op- en afbouw van events.
• Bezoekers verwelkomen en evenementen hosten.
• Evalueren van evenementen en verwerken van resultaten.

Skills

Organiseren

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Proactief

Education

MBO/HBO-opleiding in Eventmanagement of gerelateerde richtingen

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren van evenementen? Houd je van plannen, regelen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt? En lijkt het je leuk om achter de schermen en op de event vloer mee te draaien? Dan hebben wij een stageplek voor jou.

Bij Youforce krijg je niet alleen een kijkje achter de schermen, maar werk je echt mee aan events die bijdragen aan onze groei en naamsbekendheid. Van beurzen en klantendagen tot interne evenementen: jij bent erbij van de eerste voorbereidingen tot de laatste evaluatie.

Wat je gaat doen

Geen dag is hetzelfde. De ene week bereid je een beurs voor, de volgende week ontvang je bezoekers tijdens een klantendag of heb je overleg met leveranciers. Samen met onze Event Manager zorg je ervoor dat elk evenement tot in de puntjes is georganiseerd.

Tijdens je stage houd je je onder andere bezig met:

• Het organiseren van beurzen, klantendagen en interne evenementen
• Het opzetten van registraties en uitnodigingen
• Contact onderhouden met locaties, leveranciers en sprekers
• Het regelen van promotiematerialen, drukwerk en giveaways
• Het opstellen en bewaken van planningen en draaiboeken
• Het ondersteunen bij de op- en afbouw van evenementen
• Het ontvangen van bezoekers en hosten van evenementen
• Het evalueren van evenementen en verwerken van de resultaten

Je Werkt Mee Aan Uiteenlopende Evenementen, Zoals

• Beurzen als HR Motion en HRM in de Overheid
• De voorbereidingen van grote najaarsbeurzen zoals HR Live en HRM in de Zorg
• De organisatie van de verkiezing HR-professional van het Jaar en de feestelijke awardshow HR Impact Night
• Klantendagen op ons kantoor in Amersfoort
• Interne evenementen, waaronder het jaarlijkse zomerfeest en de voorbereidingen voor het Sinterklaas- en kerstfeest

Zo leer je alle facetten van eventmarketing kennen: van concept en planning tot uitvoering en evaluatie.

Dit heb je ervoor nodig

Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van Eventmanagement, Marketing, Communicatie, Leisure & Events of een vergelijkbare opleiding.

Daarnaast

• Ben je enthousiast, sociaal en proactief
• Houd je van organiseren en plannen
• Werk je nauwkeurig en behoud je overzicht
• Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken
• Steek je graag de handen uit de mouwen
• Durf je initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te pakken
• Ben je flexibel en vind je het geen probleem om af en toe bij een evenement buiten reguliere kantoortijden aanwezig te zijn

Wat je mag verwachten

Je Kunt Rekenen Op

• Een meewerkstage met veel verantwoordelijkheid
• Goede begeleiding van een ervaren Event Manager
• De ruimte om zelfstandig projecten en onderdelen van evenementen op te pakken
• Een kijkje achter de schermen bij beurzen, klantendagen en interne evenementen
• Een gezellig en betrokken marketing team waarin je veel leert van collega's
• Een passende stagevergoeding
• De mogelijkheid om hybride te werken wanneer de werkzaamheden dat toelaten

Waarom wil je werken bij Youforce?

Bij Youforce helpen we organisaties slimmer om te gaan met HR- en salarisprocessen. Met innovatieve technologie maken we HR eenvoudiger, efficiënter en toekomstbestendig. Vanuit ons marketingteam werken we dagelijks aan campagnes, content en evenementen die bijdragen aan onze groei en naamsbekendheid.

Tijdens jouw stage krijg je de kans om echt impact te maken. Je draait volledig mee in het team, krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet direct het resultaat van jouw werk. Geen koffie halen of meekijken vanaf de zijlijn, maar zelf organiseren, meedenken en doen.