Stage Leiden Convention Bureau

Leiden&Partners; Leiden; On-site; EUR 4,000 - 5,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding van €400 per maand

Goede begeleiding in een deskundig team

Kans om veel te leren over communicatie en evenementen

Job summary

Leiden&Partners in Leiden zoekt enthousiaste stagiair(e)s voor het Leiden Convention Bureau. Je ondersteunt het team met diverse taken, zoals het schrijven van artikelen, het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met partners.

Je krijgt de kans om veel te leren in een non-profit omgeving, onder goede begeleiding. De stage biedt ook de mogelijkheid om je tijd zelf in te delen, met een stagevergoeding van €400 per maand bij een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Derde- of vierdejaars student(e) aan een relevante opleiding.
• Enthousiast over het werk dat Leiden&Partners doet.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Updaten en helpen bij de doorontwikkeling van de website.
• Schrijven van nieuwsartikelen over ontwikkelingen in Leiden.
• Ondersteunen in de organisatie van (netwerk)evenementen.

Skills

Communicatief sterk

Hands-on mentaliteit

Zelfstandig en georganiseerd werken

Education

HBO of universitaire opleiding

Job description

Leiden&Partners positioneert de Leidse regio voor huidige en toekomstige bewoners, zakelijke en toeristische bezoekers, bedrijven en talenten. Binnen Leiden&Partners is het Leiden Convention Bureau (LCB) verantwoordelijk voor de internationale destinatiemarketing van de regio Leiden als congresbestemming en het proactief werven van (inter)nationale congressen voor de regio. Het LCB werkt in de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) en richt zich met name op congressen en events die een link hebben met het wetenschappelijke DNA van de regio en van Leiden als City of Science.

Stage Leiden Convention Bureau

Wat wordt er van je verwacht?

We zijn op zoek naar stagiair(e)s die de activiteiten en relaties van het LCB willen helpen bouwen, onderhouden en verbeteren, en Leiden te positioneren als City of Science ondersteunen. Dit doe je onder andere door het schrijven van artikelen voor de website en het helpen bij het organiseren van evenementen. We zoeken iemand die ‘ziet’ wat er moet gebeuren en de Accountmanagers Congressen kan ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Als stagiair(e) bij het Leiden Convention Bureau ben je een volwaardig lid van het team. Dat geeft je ruimte voor initiatief en betekent ook dat je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt, waardoor je zelfstandig moet kunnen werken.

Als stagiair heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Updaten en helpen bij de doorontwikkeling van de website;
• Schrijven van nieuwsartikelen over onder andere ontwikkelingen in Leiden als City of Science;
• Content schrijven voor de social media kanalen (LinkedIn);
• Maken van nieuwsbrieven;
• Verzamelen en onderzoeken van informatie over congressen, congresambassadeurs en congresmogelijkheden in Leiden;
• Verzamelen van informatie, events en artikelen die interessant zijn voor onze achterban;
• Ondersteunen in de organisatie van (netwerk)evenementen;
• Onderhouden van het contact met onze partners;
• Ondersteunen in de organisatie van site‑inspecties.

Bovenstaande taken vormen de basis van een stage bij het Leiden Convention Bureau. Er is de mogelijkheid om kenbaar te maken waar je je op wilt richten, waardoor je meer specifieke vaardigheden en kennis kunt opdoen (bijvoorbeeld de nadruk leggen op communicatie in plaats van het organiseren van events). Ook is er ruimte om je eigen interesses kenbaar te maken en, waar mogelijk, kun je extra taken in gaan uitvoeren.

Tijdens je stage krijg je begeleiding en word je ondersteund bij het uitvoeren van deze taken. Als je een onderzoeksproject moet voltooien voor je studie, kunnen wij dit faciliteren (en hebben dat in het verleden met succes gedaan). Daarnaast is er tijd en ruimte om aan je stage‑opdracht te werken.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je bent een derde- of vierdejaars student(e) aan een HBO‑ of universitaire opleiding, bijvoorbeeld Marketing en Communicatie, Journalistiek, Facility Management, Toerisme, of Eventmanagement. Elke HBO‑ of universitaire opleiding is mogelijk, zolang je over de juiste talenten beschikt;
• We staan open voor de invulling van de stage als werkervaringsplaats;
• Je bent ongeveer 20 weken beschikbaar;
• Je bent enthousiast over het werk dat we doen;
• Je hebt een hands‑on mentaliteit;
• Je kunt zelfstandig en georganiseerd werken;
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wat wij jou kunnen bieden:

• Werken in een non‑profit organisatie met creatieve en enthousiaste medewerkers;
• Leiden&Partners heeft continu 4 tot 8 stagiairs, waardoor je je aan elkaar kunt hebben. Bovendien is het gezellig om met medestudenten te werken!
• De mogelijkheid in een korte tijd veel te leren over communicatie, MICE, relatiebeheer, hospitality en events;
• De mogelijkheid om je eigen tijd in te delen;
• Werken onder goede begeleiding in het kleine, deskundige LCB‑team;
• €400 per maand stagevergoeding, als je je stage invult gebaseerd op 40 uur.