Stage Event & Facility Assistant

STAR Specialists; Moerdijk; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

STAR Specialists zoekt een gemotiveerde stagiair met organisatorisch talent voor ondersteuning bij uiteenlopende events en facilitaire projecten. Je werkt aan evenementen, beurzen, relatiegeschenken en netwerkevenementen.

Je volgt een relevante mbo-opleiding en bent beschikbaar voor minstens 24 uur per week, ook in de avond. Je leert in een klein team praktische ervaring op te doen in events en facility.

Qualifications

• Je volgt een relevante mbo-opleiding, bijvoorbeeld Eventmanagement, Facility Management of Hospitality.
• Je bent op zoek naar een BBL-stage.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe in de avond te werken.
• Je bent enthousiast, praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
• Je vindt het leuk om zelfstandig én samen te werken.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en beurzen.
• Contact onderhouden met locaties en leveranciers.
• Meedenken over planning, budgetten en benodigde materialen.
• Helpen bij de uitvoering van evenementen.
• Inkopen en beheren van relatiegeschenken en voorraad.
• Organiseren van lunches, netwerkevenementen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij facilitaire storingen, verbouwingen en verhuizingen.

Job description

Ben jij een organisatietalent, houd je van aanpakken en krijg je energie van evenementen? Vind je het leuk om dingen te regelen, mensen te verbinden en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage krijg je de kans om mee te werken aan uiteenlopende evenementen én facilitaire projecten. Geen dag is hetzelfde!

Events & beurzen

Van gezellige evenementen tot grote beurzen: jij helpt mee om alles tot in de puntjes te organiseren. Je denkt mee over de voorbereidingen en zorgt er samen met je collega’s voor dat alles soepel verloopt.

• Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en beurzen.
• Contact onderhouden met locaties en leveranciers.
• Meedenken over planning, budgetten en benodigde materialen.
• Helpen bij de uitvoering van evenementen.

Relatiegeschenken

Een leuk geschenk maakt het verschil! Jij zorgt ervoor dat onze relaties op het juiste moment verrast worden met een passend cadeau. Daarbij is er volop ruimte voor jouw creatieve ideeën.

• Inkopen en beheren van relatiegeschenken.
• Bijhouden van de voorraad en meedenken over leuke geschenken.

Lunches & netwerkborrels

Een geslaagde lunch of gezellige netwerkborrel begint bij een goede organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles klaarstaat en onze gasten zich welkom voelen. Van de eerste voorbereidingen tot de laatste details: jij regelt het!

• Organiseren van lunches, borrels en bijeenkomsten.
• Zorgen voor een gastvrije ontvangst en een goede voorbereiding.
• Flexibel inzetbaar zijn, ook in de avond.

Facility

Naast het organiseren van evenementen draag je ook bij aan een fijne en goed georganiseerde werkomgeving. Of het nu gaat om een kleine storing of een grotere verhuizing, jij denkt in oplossingen en helpt waar nodig.

• Ondersteunen bij facilitaire storingen, verbouwingen en verhuizingen.
• Meedenken over verbeteringen binnen onze locaties.

Wie ben jij?

• Je volgt een relevante mbo opleiding, bijvoorbeeld Eventmanagement, Facility Management of Hospitality.
• Je bent op zoek naar een BBL stage
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe in de avond te werken.
• Je bent enthousiast, praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
• Je vindt het leuk om zelfstandig én samen te werken.

Wat bieden wij?

Een afwisselende stage waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en volop ruimte hebt om jouw ideeën in te brengen. Je werkt samen met een enthousiast klein team en doet waardevolle praktijkervaring op binnen events en facility. Voor deze stage sluiten we een leer-arbeidsovereenkomst af.